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第一节 建设工程监理文件档案资料管理概述 2)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。 3)工程档案已整理立卷,立卷符合现行国家标准《建设工程文件归档规范》(GB/T50328—2014)的规定。 4)竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章。 5)文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续必须完备。 6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 工程档案由建设单位进行验收,属于向地方城建档案管理部门报送工程档案的工程项目还应同地方城建档案管理部门共同验收。 上一页 下一页 返回 第一节 建设工程监理文件档案资料管理概述 (3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收,必须有地方城建档案管理部门参加。 (4)为确保工程档案的质量,各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的,一律退回编制单位进行改正、补齐,问题严重者可令其重做。不符合要求者,不能交工验收。 (5)凡报送的工程档案,如验收不合格将其退回建设单位,由建设单位责令责任者重新进行编制,待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。 上一页 下一页 返回 第一节 建设工程监理文件档案资料管理概述 (6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。 2.建设工程文件档案资料的移交 建设工程文件档案资料的移交工作应符合下列规定。 (1)列入城建档案管理部门接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。 (2)停建、缓建工程的工程档案,暂由建设单位保管。 (3)对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。 上一页 下一页 返回 第一节 建设工程监理文件档案资料管理概述 对改变的部位,应当重新编写工程档案,并在工程竣工验收后三个月内向城建档案管理部门移交。 (4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。 (5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位,办理移交手续。 上一页 返回 第二节 监理文件资料管理 监理文件资料是实施监理过程的真实反映,既是监理工作成效的根本体现,也是工程质量、生产安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应做到“明确责任,专人负责”。监理人员应及时分类整理自己负责的文件资料,并移交由总监理工程师指定的专人进行管理。监理文件资料应准确、完整。 一、监理文件资料内容 (1)勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。 (2)监理规划、监理实施细则。 (3)设计交底和图纸会审会议纪要。 下一页 返回 第二节 监理文件资料管理 (4)施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。 (5)分包单位资格报审文件资料。 (6)施工控制测量成果报验文件资料。 (7)总监理工程师任命书,工程开工令、暂停令、复工令,工程开工或复工报审文件资料。 (8)工程材料、构配件、设备报验文件资料。 (9)见证取样和平行检验文件资料。 (10)工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。 (11)工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。 上一页 下一页 返回 第二节 监理文件资料管理 (12)工程计量、工程款支付文件资料。 (13)监理通知单、工作联系单与监理报告。 (14)第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。 (15)监理月报、监理日志、旁站记录。 (16)工程质量或生产安全事故处理文件资料。 (17)工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。 (18)监理工作总结。 监理月报应包括下列主要内容。 1)本月工程实施概况。 上一页 下一页 返回 第二节 监理文件资料管理 工程进展情况,实际进度与计划进度的比较,施工单位人、机、料进场及使用情况,本期在施部位的工程照片。 工程质量情况,分项分部工程验收情况,工程材料、设备、构配件进场检验情况,主要施工试验情况,本月工程质量分析。 施工单位安全生产管理工作评述。 已完工程量与已付工程款的统计及说明。 2)本月监理工作情况。 工程进度控制方面的工作情况。 工程质量控制方面的工作情况。 安全生产管理方面的工作情况。 上一页 下一页 返回 第二节 监理文件资料管理 工程计量与工程款支付方面的工作情况。 合同其他事项的管理工作情况。 监理工作统计及工作照片。 3)本月工程实施的主要问题分析及处理情况。 工程进度控制方面的主要问题分析及处理情况。 工程质量控
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