会计电算化代替手工记账的试运行浅析.docxVIP

胡荣君 蒂森克虏伯富奥辽阳弹簧有限公司摘要：知识经济时代，电算化以它的便捷、精确性逐渐取代了手工记账，是一种必然结果。这样不仅省去了手工过程的冗 杂步骤，而且扩大了存储量。不仅为公司的账目提供了精确的分析，而且共享性强，省去了许多不必要的人力脑力的劳动。本 文就电算化代应用初期，即其试运行阶段，代替手工记账的实际应用，试做讨论，指出了二者的优略。也可为今后电算化的发 胡荣君 蒂森克虏伯富奥辽阳弹簧有限公司 摘要：知识经济时代，电算化以它的便捷、精确性逐渐取代了手工记账，是一种必然结果。这样不仅省去了手工过程的冗 杂步骤，而且扩大了存储量。不仅为公司的账目提供了精确的分析，而且共享性强，省去了许多不必要的人力脑力的劳动。本 文就电算化代应用初期，即其试运行阶段，代替手工记账的实际应用，试做讨论，指出了二者的优略。也可为今后电算化的发 展和研究提供了一定的科学依据。 关键词：会计电算化；手工记账；试运行 在会计电算化完全替代手工记账之前，需要进行会计电算化 的试运行。这样才能确定该系统能否达到既定的目标。验证软件 是否具有缺点和错误，是否安全可靠或者合法。试运行阶段需要 与人工记账同时进行，这样就对软件的正确性能有了保障。在软 件进行试运行过程后，通过与人工的对比验证了其的合法性与可 用性，就可以彻底的将电算化系统投入使用，甩掉了繁杂的手工 记账过程。逐步实现了计算机对各项工作的独立完成。原始的手 工记账对账务的处理流程全部人为完成，信息的录入也是需要耗 费大量的人力和脑力的劳动，账目信息的输出更是不简单明了。 电算化取代手工以后，便能将这一流程系统化，简化了人为操作。 这是信息时代的必然产物。不仅省去了大量的人力物力，而且使 账目输出结果一目了然，也加快了工作进度。所以，在电算化代 替手工记账的大势之下，我们要做好二者的接替工作，首先做好 电算化的试运行。 一、会计手工记账的缺点 1、记账过程繁琐，容易出错。 会计在手工记账的方式之下，从对原始凭证到记账凭证的编 制，包括登帐、结账、编制报表，都需要多种分工且全部经人手 完成。由于环节过多，所以细节冗杂，必定会增加账目的错误几率。 而且耗费人力脑力资源。 2、资源的保存和输出相对存在弊端 由会计手工制成的报表全部纸质保存，即一切记录都会在各 种账簿，凭证上。所以造成了各种信息数据需要大量的纸质保存， 而且给日后的复查更正等环节带来了很大的不便。对于空间的占 用，人力劳动的消耗等等一系列的不足。 3、查询信息不够高度自动化 所有的账目是一个庞大的数据系统，当我们对其中的某一项 数据进行查询，势必会带来很不容易。这就造成了复杂的过程， 底下的效率，阻碍了工作的快速进行。 二、会计电算化对手工的影响 1、解决了手工记账的问题 会计电算化的广泛使用为各公司企业带来了很大的便利，很 好的解决了上文中提到的会计手工记账问题。它做到了所有账目 数据一体化处理。只需将数据输入计算机软件就能做到将信息输 入归类，生成一系列的分录、凭证、报表。而且每一环节的审核 工作都可在计算机上完成，步骤简便并避免了重复工作，也在很 大的程度上提高了工作的效率；而且存储在计算机中安全易查看， 并且打印方便，提高了利用率；此外，在计算机上查询方便，一 目了然。这种查询自动化更是节约了不少的工作时间。 2、会计电算化发展前景广阔 除此之外，在高速运转的信息社会，会计电算化的发展，呈 现着它广阔的发展前景。虽然电算化在我国起步并不算早，但经 进步，人们会逐渐加深对会计的认识。会计工作不是仅仅局限在 简单的财务信息处理，它还是对会计信心进行综合分析做出科学 的信息分析报告辅助决策人进行重大的资金决策。总的来说，人 们对会计的认识从最初的单纯性的服务工作到现在将会计定位成 控制体制是一个重大的转变，这得益于会计电算化的普及。会计 本质得到科学定位之后能够提高企业决策人员的重视，会计信息 不再作为纯粹地客观事实的反应还成为指导和控制人们行为的重 要依据。 5、 财务报告制度更加科学 以往的会计工作中，财务报告是按照月、季度以及年编制来 确定的，这种形式的财务报告在经济发展比较稳定的情况可以很 好地发展决策者进行决策。但是随着经济的发展，市场急剧变化， 知识经济的竞争越来越激烈，这种传统的财务报告已经无法满足 企业发展的要求。会计电算化由于具备信息处理迅速高效等特点 为企业建立了一套能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告 制度。这是企业在激烈的市场环境中取胜的法宝。 6、 会计信息分析得到重视 在信息高速发展的代，会计信息对社会经济发展和企业经济 效益提高起着越来越重要的作用成为影响企业发展的重要因素。 对财务信息的记录、分析以及保存是会计电算化的重要内容，这 也会成为会计工作的重中之重，这是因为人们不需要价值量不大 的信