案例讨论与项目管理实战演练.pptVIP

一、关于IPMP案例讨论 开放式的讨论，可以参考任何资料 明确是认证的案例模拟讨论，而非实际工作 建立有效的合作团队 充分沟通 注意搭配 以项目的形式完成该案例 进度计划 责任矩阵 可视化 全员参与，相互协作 目标是完成要求的若干道题 不要在细节上花费太多的精力 1.案例研讨目的 —有效测试学员操作能力的途径 通过案例进行项目管理过程模拟 ，项目管理知识/理论系统化 案例研讨是团队活动，要发扬团队精神，追求团队的工作成果 为了给大家更多机会展示自己机会，便于进行考核 2.案例讨论的安排与组织 案例讨论一般根据人数分为若干个讨论组 每个讨论组一般分为4－5个讨论小组，每个小组人数安排5人左右，一般不应超过7个人。 第一天:分组与案例确定， 课后:团队讨论与项目报告撰写 第二天上午:项目报告完成 第二天下午:团队演讲 3.演讲方式 按团队方式（全体列队） 演讲时间每人一次机会（包括项目经理） 5分钟；严格控制时间 要求简明扼要，突出采用项目管理的方法、工具、思路，忽略过程/数据结果 团队报告尽可能具有连贯性 二、案例讨论的内容--一个案例讨论的试题 项目背景： 某大型国有集团企业，主要是生产化工产品，建厂几十年来，取得了辉煌的成绩。2007年10月1日，适逢建厂40周年，工厂领导决定召开一个40周年庆典大会，可以借此邀请上级及同行业的领导参加，也可以邀请新闻媒体的记者参加，以增大宣传的力度，进一步扩大该厂在同行业的影响。 由于这次庆祝活动规模大，任务繁重，经厂领导研究决定，一位项目管理专家被认命为本次“集团庆典活动”的项目经理，负责庆祝大会的计划和实施工作。 本次庆典活动，集团准备投入200万元，庆典活动筹备开始时间为2007年5月1日。 案例讨论必须完成的任务 一、下列各题要求案例讨论小组必须完成： 作为项目经理请对该项目的工作范围进行描述，确定项目的目标要求，制定项目工作描述表。要求目标明确、范围清晰、形式规范、易于检查。 结合该项目背景，先对该项目团队的上级组织结构作出假设，并基于这一假设说明采用什么样的组织结构形式来组建该项目团队并陈述理由。同时请描述该项目团队的主要角色及其职责。 针对项目工作范围，在考虑项目主要目标的基础上，对该项目实施的过程进行分解，并编制进行时间进度控制的项目实施计划。为了实施过程中易于监控，要求使用现代项目管理所提供的方法和工具表示。 为了使得项目的时间进度计划按照预期计划执行，需要在资源、费用等方面给予配套计划，请结合项目特点制定与时间进度计划相配套的其他项目计划。 案例讨论可选完成的任务 二、下列各题要求任选两题进行完成，但要求案例小组能够进行深入讨论，并提出相对具体、可操作的项目实施策略： 分析该项目生命周期过程中可能出现的与“人”相关的问题，并对如何解决这些问题提出建议举措。 结合该项目的具体环境和特点，对该项目的风险进行分析并制订相应的应对措施，要求列出风险类型、风险事件、风险来源及风险应对措施等内容。 结合项目特点确定如何描述项目的进度管理过程，怎样报告项目进展状态，并制订对项目各种计划进行控制的操作方案。 根据该项目特点，自行设计一套用于该项目计划与控制的文件与表格，并说明每份文件或表格的作用及体现该项目特点的地方。 结合项目特点就项目实施过程中的信息、冲突、沟通等问题提出具体的操作方案。 就如何进行该项目的收尾与验收工作进行深入讨论，提出该项目的收尾与验收具体方案。 三、 案例讨论的演练—基本的工作要求 案例讨论演练前的准备工作： 模拟项目团队的组成 项目案例研讨的计划 项目背景分析 案例讨论的任务分配 案例讨论演练需要完成的任务 对该项目的工作范围进行描述，确定项目的目标要求，制定项目工作描述表。 针对项目的目标要求及工作范围，初步拟定该项目的重大里程碑计划，制作该项目实施的反映重大里程碑事件关系的里程碑计划图。 假设该项目由贵公司负责实施，请结合项目工作范围，在充分考虑项目所涉及的工作部门的前提下，为贵公司实施该项目设计一个合理的组织管理机构，要求采用项目经理负责制的管理形式。 针对项目工作范围，在考虑项目重大里程碑事件的基础上，对该项目实施的过程进行分解，要求分解后的项目工作数目大约20个左右，并用工作分解结构图或工作分解结构表进行表达，在工作分解结构图或表中编制工作编码。 结合项目的组织结构为项目的每项工作指派责任人，并制定项目的责任分配。 针对项目的工作分解结构及工作内容，制定项目的人力与资源使用计划。 7.针对项目总投资结合工作分解结构及人力资源使用计划进行项目费用的分解，编制项目的费用分解结构。 8.分析项目各项工作之间的先后关系，编制项目的网络计划图。 9.估计项目各工作的执行时间，并编制项目的计划，项目计划以网络图或甘特图的形式表示，确定项目的