总务采购品管理规定及流程.docVIP

总务采购品管理规定及流程 1.目的 1.1为加强本公司低值易耗及固定资产品的管理；规范领用、申购，提高利用率。特制定本规定。 1.2对采购过程进行规范和控制，在确保采购产品符合要求的前提下，降低采购成本。 2.定义 总务采购品是指：非生产用的日常消耗品、办公用的固定资产、耐用品。 消耗品：指日常办公用具、清洁用具等低值易耗品， 如：打印纸、抽纸、纸杯、便条纸、信纸、信封、档案袋（盒）、笔记本、铅笔、橡皮、刀片、笔芯、胶带、大头针、图钉、环形针、长尾夹、钉书钉、透明胶、双面胶等。 耐用品：是指在日常使用中较一般消耗品不易消耗用品。 如：餐具、笔筒、水笔、圆珠笔、美工刀、直尺、白板笔、荧光笔、修正带/液、胶水、名片册、剪刀、订书机、起钉器、打孔机、计算器、纸篓、卷笔刀、印章、印泥、资料存储夹等。 固定资产：是指办公家具、IT设备、办公自动化、电气设备、等 如：打印机、电脑、电话、办公桌、凳子、保险柜、档案架、车辆、冰箱、 监控器等 3.范围 此规定仅适用于总务定义所指的采购物品 4办公用品预算和计划 4．1日常消耗品采购：行政总务课实行办公用品预算制度，各部门根据本部门的消耗其使用情况，按月做出下月办公用品的需求计划，在每月初5号前提交到总务担当处。行政总务课统一购置、登记发放，建帐立卡，帐物相