大学生毕业论文的格式.docVIP

大学生毕业论文的格式 　　 　　目录一、将全文中字母和数字格式一次性修改为TimesNewRoman事前设置格式事后更改格式二、访谈资料格式三、设置脚注编号格式四、设置页眉页脚(重点)五、排版易忽视项六、自动生成目录 　　 　　一、将全文中字母和数字格式一次性修改为TimesNewRoman事前设置格式 　　 　　主要分为两种方法：第一种是事前设置第二种是事后修改下面先讲第一种 　　 　　通过上述三步可以将中文默认字体修改为宋体西文默认字体修改为timesnewroman且字号为小四在论文写作开始之前就设置默认字体可以保证在写作的过程中输入的字体全部都自动按默认设置当然同样的道理我们也可以在段落部分设置默认的段落格式操作如下(注意：设置默认段落会影响到excel表格粘贴到word中的效果使表格错乱)事后更改格式 　　 　　首先Ctrl+H快捷键或者鼠标点击打开“替换”菜单上述方式即可将任意数字或任意字母改为timesnewroman格式也就是我们论文要求的字体格式 　　 　　需要注意的是英文的标点符号与中文的标点符号是不同的例如“,”与“”可以用全部替换的方式对全文的中英文标点进行替换 　　 　　Tips： 　　 　　1、Ctrl+A可以选中全文 　　 　　2、连续选中大段文本可先点击要选中部分的开头然后按住shift键直接拉到结尾再点击要选中部分的结尾即可 　　 　　3、选中原格式双击格式刷变成深色可以选定格式刷重复刷按esc可以取消格式刷 　　 　　二、访谈资料格式：字体字号为“五号楷体” 　　 　　三、设置脚注编号格式 　　 　　每页重新编号即每页都按照123,123,123应用于整篇文档 　　 　　四、设置页眉页脚页眉页脚的问题 　　 　　这应该是格式里面最令人头疼的部分了吧 　　 　　在开始解决这个问题之前我们需要对论文文本结构做一点简单的了解学位论文都是分章节编排的而我们的同学在写作的过程中往往不会随着写作进度按章插入分节符很多同学写完一章想转到新的一页开始下一章的写作的时候使用的是“连续敲击Enter键换行分节”的方法通过连按多次enter键设置多个空行的方式转到下一页然后开始新一章的写作这样从表面上看将新的一章与就上一章分开了但是实际上并没有达到在word文本结构上“分节”的效果word会认为你是故意空了这么多行却忘了写入内容而不会认为你开始了新的一章写作所以从word文本格式的结构上来看很多同学最后的论文实际上仅仅就是一个整章的长文本而已中间夹杂着一些没写字的空行但是学位论文页眉页脚都是按节设置的尤其是页眉还有奇数偶数页的区分如果没有在word中通过“分节符”进行分节设置则很容易会导致同学经常遇到这样的问题“我改了前面后面都跟着变了?我改了后面前面也变了?”很是恼火其实问题就在于“分节”上所以必须通过插入“分节符”word看见分节符才会知道：“哦你要分节了”而不是回车符 　　 　　分节完毕之后我们就可以分别对每节(即论文的每章)进行页眉页脚的添加这样就不会出现改动前面影响后面或者是改动后面影响前面的情况啦澄清了以上问题下面我们就可以开始设置页眉页脚以下操作先从分节开始然后页脚因为页眉是根据页脚奇偶数来设置所以先设置页脚后设置页眉 　　 　　先在每一章开头部分第一个字符前插入分节符操作如下注意分节符不是插入上一章的末尾而是插入新一章的开头第一个字符之前插入分节符之后新的一章会自动跳转到新的一页就不用再狂按回车键了封面部分单独分为一节中英文摘要及目录为一节正文部分按章分为多节参考文献、致谢和之后部分为一节在每一节第一个字符前插入一个分节符即可完成了分节之后第二步设置页脚 　　 　　首先双击页面底部打开页脚设置此时word会自动转入设计菜单这里主要有三个地方需要注意： 　　 　　第一链接到前一条页眉也是最重要的一个功能虽然它只是写的是页眉但实际上这个选项在设置页脚时也是起作用的现在再看下图中关于这个选项的解释应该明白我们之所以要分节了吧如果选中“链接到前一条页眉”当你设置某一章节页眉页脚的时候实际就相当于你同时在更改前一章节的页眉页脚这也就是我们同学遇到的问题所在了 　　 　　第二首页不同奇偶页不同这一点主要是在设置页眉的时候有较大影响 　　 　　第三页眉页脚顶端底端距离(我没记错的话我们要求都是2厘米)然后就可以插入页码了因为封面部分是没有页码的所以直接从摘要部分这一节开始而且千万千万注意要取消“链接到上一节”道理现在应该是懂了吧不懂可以拿篇文章自己试试 　　 　　操作如下摘要目录部分使用的是罗马数字所以需要更改下页码格式将编号格式由阿拉伯数字改为罗马数字起始页码设置不要续前页而是从1开始如下图然后就可以正常插入页码了 　　 　　然后到设置正文部分第一节的页码同样一