市政基础设施工程档案编制书.docVIP

— PAGE 8— PAGE 1 东莞市市政基础设施工程档案 编 制 指 南 （试行） 东莞市档案馆 2011年12月 目 录 市政基础设施工程档案编制指南…………………………………………1 附录A 市政基础设施工程档案移交内容一览表………………9 附录B 卷内目录样式（空白目录）……………………………………32 附录C 卷内备考表样式………………………………………………33 附录D 案卷封面样式…………………………………………………34 附录E 卷盒脊背样式…………………………………………………35 附录F 市政基础设施工程档案概况表样式…………………………36 附录G 市政基础设施工程档案移交书…………………………………37 附录H 工程竣工档案移交目录样式…………………………………38 附录I 设计变更通知单汇总表样式…………………………………39 关于印发XXX城市建设档案管理暂行规定的通知（朗府2007年52号） ……………………………………………………………………………40 市政基础设施工程档案编制指南 （试行） 一、工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）市政工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。 二、市政基础设施工程竣工档案编制方法 （一）工程文件归档的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。因特殊情况只能提供副本或复制件的，须注明原件存放地点，并加盖存放单位公章。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4、监理、施工、竣工验收所用表格，均必须按《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求编制，不得使用自制的表格编制（因工程情况特殊《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》没有的表格除外）。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使用复印件、电子签名和电子图章。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），小于A4的应用A4纸衬托，不得擅自用复印纸或其他有字纸张裱贴。图纸应采用国家标准图幅。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张（70g以上打印纸）。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 9、归档照片统一采用4R规格，要求冲晒质量好、图像清晰、画面完整、照片上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万像素以上，光学照片另需提交底片。 10、归档用光盘要求光盘质量良好，刻录文字、图形、画面清晰、稳定，声音清楚，光盘没有磨损、刮花、变形和断裂。 11、各种不同类别电子文件的存储应采用通用格式。电子文本材料可采用XML、DOC、TXT、RTF格式、电子竣工图采用DWG格式，照片采用JPG格式。 （二）竣工图的编制要求 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，加盖在蓝图右下角设计图标的上方或周围不压盖图形文字的地方。 2、竣工图示例如下：（单位：mm） 80 竣工图 15 施工单位 7 编制人 审核人 7 50 技术负责人 编制日期 7 监理单位 7 总 监 现场监理 7 20 20 20 20 3、施工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。 4、重新绘制竣工图的在图签栏中必须有原设计单位的设计人员的签证。 5、施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为35mm×15mm。 变更图章可以采用以下几种形式： 见变更设计通知单 年第 号 条 见 年 月 日设计 图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条 6、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 7、对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录I）。 8、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3－8