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第五章表格处理 什么是表格？ 表格是编辑文档常见的文字信息组织形式，它具有结构严谨，效果直观、以表格的方式组织和显示信息等优点，表格可以给人一种清晰、简洁、明了的感觉。 5.1创建表格 制作如图5-1所示的表格文档，我们需要在文档中创建表格，word2003提供了很多创建表格的方法。 方法： 1、使用“插入表格”按钮； 2、使用插入表格命令； 3、手工绘制等等 方法一：使用“插入表格”按钮创建表格 步骤： 1、在新建文档中，将插入点定位在需要插入表格的位置； 2、单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，此时屏幕上会出现一个网格。按住鼠标左键向网格右拖动制定表格的列数，向下拖动指定行数。如图5-2所示，即准备得到绘制的6行8列的表格。 图5-2 绘制6行8列表格 3、松开鼠标，即得到我们需要的表格。如下图5-3所示（行：6 列：8）： 方法二：利用“插入表格”命令创建表格 好：不受表格行数、列数的限制，可以设置表格格式。 步骤： 1.将插入点定位在需要插入表格的位置； 2.单击“表格”按钮，选择“插入”下的“表格”命令，弹出“插入表格”对话框。如图5-4所示。 图5-4插入表格对话框 3.在“列数”文本框中输入表格的列8，在“行数”文本框中输入行数6； 4.在“‘自动调整’操作”选项区域中，根据自己需要勾选； 5.选择“为行表格记忆此尺寸”复选框，可以把“插入表格”对话框中的设置变成以后创建新表格的默认值； 6.单击“确定”按钮，即得一个6行8列表格。 图5-4-1 6行8列表格 方法三：手工绘制表格 好：适用于不同规则表格的创建和带有斜线表头的复杂表格的创建。 步骤： 1、单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏； 2、单击“表格和边框”工具栏中“绘制表格”按钮，此时鼠标指针成铅笔状； 3、在文档内按住鼠标左键不放，拖动鼠标，出现虚线的线框，松开鼠标左键，即可画出表格矩形边框（如图5-6） 图5-6 4、边框绘制完后，利用笔形指针在边框内绘制横线、竖线和斜线，绘制自己所需要的表格。如图5-7所示： 知识扩展：如何创建复杂的斜线单元格？ 步骤： 1、将插入点定位在表格内需要创建斜线表头的单元格中； 2、单击“表格”按钮→选择“绘制斜线表头”命令→弹出“插入斜线表头”对话框→“表头样式”中选择所需表头样式→在“字体大小”中设定字体→“行、列标题”中输入所需文字→点击“确定”按钮。如图5-8 成绩表 图5-8 成绩表 5.2 在表格中输入数据 5.2.1 直接输入数据 1、如何输入数据？ 用鼠标单击我们要输入数据的单元格，然后在选定的单元格中输入我们所需要的数据。 2、相关键盘按键功能 5.2.2 将文本转换为表格 步骤： 选定文本→单击“表格”按钮→选择“转换”下的“文本转换成表格”命令（注：表格转换为文本，只需选择“转换”下的“表格转换成文本”即可） 5.3 调整表格结构 思考： 1、为什么要对表格进行调整？ 为了使表格的结构更加合理，有时我们还需对表格的结构进行调整。 2、通过哪些方式进行调整？ 可以调整表格的宽度和高度，增加单元格、行、列，删除多余的单元格、行、列，合并单元格等操作修改表格结构。 3、如何调整？ 5.3.1 选定单元格 步骤： 1、选定单元格→单击“表格”按钮→选择“选择”命令； 2、选择“表格”命令，则整个表格被选定； 3、选择“单元格”命令，则插入点所在单元格被选定； 4、选择“行”（“列”）命令，则光标所在单元格的整行（整列）被选定。下图5-17为“选择”子菜单 图5-17 “选择”子菜单 5.3.2 插入行（列）与删除行（列） 图5-21 “插入”子菜单 1、插入行 步骤： 光标移到表格插入位置→单击“表格”按钮→选择“插入”命令→选择“行（在上方）”或“行（在下方）”。 2、删除行（列） 图5-22为删除子菜单 步骤： 光标移到表格删除位置→单击“表格”按钮→选择“删除”命令→选择“列（行）”。 5.3.3 移动行、列的操作 步骤： 选定要移动的行（列）→鼠标指针放在选定的行（列）上→按住鼠标左键不放，将选定的行（列）移到目标位置。如图5-31 选定移动行、图5-32移后效果图。 图5-31选定移动行 5.3.4 合并单元格 步骤： 方法一：选定需合并的单元格（两个及以上）→单击“表格”按钮→选择“合并单元格”命令。 方法二：选定需合并的单元格（两个及以上）→单击鼠标右键→选择“合并单元格”命令 5.3.5 拆分单元格 步骤： 选定需拆分的单元格→单击“表格”按钮→选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框→在“拆分单元格”对话框“行数”、“列数”中输入所需拆分的行数和列数→单击“确定”