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資訊小教室 主題:Outlook的郵件封存 報告人：資訊部 日期：* 郵箱封存的目的 定期整理郵件，好比整理房間一般。 郵件檔案變小，可提昇平時作業效率。 依日期－季度歸檔，有效方便查詢。 郵件封存操作說明 步驟一：如何封存郵件作業 步驟二：如何開啟封存資料夾 郵件封存操作說明 步驟一：如何封存郵件作業 步驟一：單擊[檔案]?選取[封存] 封存週期及檔案命名原則 每季封存一次： 例如：2007/04月時，就可以封存2006/10~12第四季的郵件。 如果一季封存下來的檔案超過4GB，則改為每二個月封存一次。 檔案命名原則： 例如：archive200703.pst表示封存2007/01~03第一季的郵件。 選擇封存郵件的日期及路徑 進行封存 如何封存郵件作業 上述作業可以完成封存作業。 同時信箱也會跟著變小。 若有需要壓縮離線信箱大小,請參閱: MIS-HT-0108A資訊小教室-Outlook之離線資料夾壓縮.ppt 郵件封存操作說明 步驟二：如何開啟封存資料夾 步驟二：點選檔案→開啟→ Outlook資料檔案 選取封存郵件存放路徑按確定 選擇封存資料夾即可看到封存的郵件 * * 選擇整個郵件資料夾 封存時間 封存的郵件存放的位置 此範例是存在U:\Outlook\ * * * * *
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