财务管理基础知识篇.ppt

市场推广费收取规定（2） 2、收取规定 对于市场推广费中18个节日，供应商在节庆日开始之日起5个工作日缴纳该费用。 对于上述18个节日中5—10项费用的计算依据合同中规定的收取标准乘以参与活动的供应商实际上店数。 对于除18个节日中5—10项费用外的计算依据合同中规定的收取标准乘以实际上店数。其中实际上店数是以《供应商上（撤）店协议书》确定的上店数为准。 广告位收入管理 广告位收入管理 定义： 分部利用门店自身的资源，如外立面、橱窗、店内墙、店内柱身等位置，将以上位置出租给厂家用来进行广告宣传而向厂家收取的租金。 广告位收入的计算、收取依据《广告位租赁协议》规定执行，《广告位租赁协议》必须根据国美采销[2003]第076号《关于各分部广告位出租标准的通知》中广告位不同类别的标准签定，对超出标准的必须有总部采销中心总经理的批复。 临时促销费和临时广告费管理⑴ 临时促销费和临时广告费管理 1、概念 临时广告费是指公司与厂家联合刊登广告、举办新闻发布会等向厂家收取的合同外费用。 临时促销费是指公司与厂家联合促销，经与厂家协商同意而向厂家收取的赞助费。 2、管理规定 （1）各地与厂家联合刊登广告、举办新闻发布会或举办促销活动需要向厂家收取临时广告费或临时促销费的，必须事先向厂家协商一致，签订促销协议书或取得书面确认函，凡是没有厂家促销协议或书面确认函的，一律不得支付费用。 临时促销费和临时广告费管理⑵ （2） 使用规定 临时促销费的使用规定 A、各地收取的临时促销费可用来购买促销礼品、奖品、优惠券、印制宣传品等。 B、临时促销费的使用必须严格按收取数进行控制，不得超支。 C、临时促销费的使用应在促销计划中明确，并作为其他业务支出报总部相关部门审批。 临时广告费的使用规定 A、各地收取的临时广告费只能用来刊登广告或新闻发布会支出； B、临时广告费的使用必须严格按收取数进行控制，不得超支； C、临时广告费作为其他业务支出按照公司授权报批后使用。 第五部分 费用管理 费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。 1、费用控制原则 2、费用核算内容 3、新开分部费用管理 供应商往来账的核对 ——帐务差异 1、因采购人员采购批单价格错误造成的差异，由采购人员重新填写采购批单，报采购经理、总经理等按授权审批，审批后的单据交财务部相关人员凭以进行账务处理； 2、在账务核对中查明了详细原因，但未与供应商达成一致处理意见的，由对账会计持“往来账务核对明细表”通知采购人员尽快协调办理； 3、分部采购人员未能及时协调解决、或不能解决的，由分部结算会计汇总填写“国美电器（ ）分部遗留问题及往来差异处理申报明细表，并在申报表中给出合适的处理建议和方法。申报表报分部结算主管、财务经理、采购经理、总经理审核批准后，报总部采购中心总（副总）经理、资金管理部部长、财务中心总（副总）经理审核批复； 4、各分部采购人员或结算会计根据各级领导审核批复的处理申报表，对往来款项中存在的问题及差异给予调整及跟进。 供应商往来账的核对 ——控制方法 1、对于差异问题按批复办法给予确认，而供应商不予承认的相关款项，各分部不得擅自调整其账务，各分部结算部应暂时停止对该供应商货款的支付，直到采购人员按批复意见与供应商协调一致后方可恢复对供应商货款的结算； 2、供应商不按期寄回对账函或与供应商预约对账供应商不予理会的，各分部结算部必须暂停与该供应商往来款项的结算，由采购人员协调解决双方核对账务后才能恢复办理结算； 3、因采购人员采购批单价格错误造成的差异，采购人员须在2天内重做批单给予纠正的，采购人员不予纠正的，该笔货款不得予以结算，并可采用恰当的方式向采购总监、分部总经理进行反映要求采购人员及时纠正，直至采购人员制作批单予以纠正后，方可恢复对该供应商货款的结算。 第四部分 收入管理 收入管理旨在指导规范国美收入管理过程中所应遵循的操作流程和运行指导，用以保证收入管理规范和明晰。 本部分主要内容： 1、合同管理 2、合同审核中常见问题举例 3、合同专用