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档案岗位培训 * 机关文书与归档文件整理 梁丽英 本课程主要讲两方面的内容： 机关文书与文书工作的定义及相关标准 文件的行移运转(说明：本课件视频制作以《归档文件整理规则》为依据，有些具体内容务必请学员参照《辽宁省档案局归档文件整理实施细则》执行) 文书定义： 文书是人们在社会实践活动中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。 本课件中的文书是指机关在公务活动中形成的文书，即机关文书。 机关文书工作是指机关公文的办理、管理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，又称公文处理工作。 机关文书与文书工作的定义： 中办、国办2012年7月1日的《党政机关公文处理工作条例 中办发 [2012]14号 1989年国家质量技术监督局实行的《发文稿纸格式》 《党政机关公文格式》2012年7月1日实施 GB/T9704-2012 机关文书与文书工作的相关规范与标准： 国家档案局、国家质量技术监督局2000年颁布的中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》 DA/T22-2000 《辽宁省档案局归档文件整理实施细则》 辽档发[2004]10号 文书档案案卷格式 GB /9705-2008 国家档案局第8号令《机关文件材料归档与不归档的范围和文书档案保管期限表》 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 辽档[2008]23号 文件的行移运转集中在文件管理系统、归档文件管理系统、档案管理系统中，本课程主要讲前两部分(如图示)。 文件的行移运转 文件 Email 电报 磁盘 文件管理系统 来文登记 分发登记 分发方案 审核 修改 会签 校对 原始记录 分发单 文件处理单 起草文件 格式模板 拟办 批办 承办 催办 文件办理单 编号 发文登记 分发登记 分发方案 文件数据库 借阅、传阅 + + 归档处理 文件登记单 + 收 发 归档处理 归卷(件)管理系统 文件 数据库 待归档 数据库 归卷(件) 传统立卷 新方法整理 卷内文件目录 档案交接文据 资料处理 清 退 待归档 销 毁 档案数据库 装订 分类 永久 30年 10年 排列 编号 编目 装盒 联系电话Ly.22@163.com 你只闻到我的香水，却没看到我的汗水。 你否定我的现在，我决定我的未来！ 你嘲笑我一无所有，不配去爱，我可怜你总是等待。 你可以轻视我们的年轻，我们会证明这是谁的时代。 梦想是注定孤独的旅行，路上少不了质疑和嘲笑， 但那又怎样？ 哪怕遍体鳞伤，也要活得漂亮！ 档案岗位培训 *
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