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外贸函电教案 Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing 第 1 单元 商务书信写作的基础知识 ● Purpose：让学生掌握商务英语书信的格式及构成。  Outline: ⅠForm and Structure of Business letter 商务书信的格式及构成 Ⅱ The ways of writing parts 各部分的写作要领 Ⅲ addressing envelopes 信封的写法 Ⅳ Writing Principles of the Business letter 写信的原则  Main Points 1、 Form and Structure of Business letter 2、英美书信的不同写法 ● Methods ● Time Allotment ● Course ⅠForm and Structure of Business letter 商务书信的格式及构成 1 外贸函电教案 Form 格式： （1）、Full Block Form 齐头式 （2 ）、Modified Block Form with Indented Style 混合式 （3 ）、Modified Block Form 改良式 （4 ）、Simplified form 简化式 Structure 构成： a、 Letterhead 信头 b、 Reference and date 编号和日期 c、 Inside name and address 封内地址 d、 Attention line 注意事项 e、 salutation 称呼 f 、 Subject line 事由 g、 Body 信文 h、 Complimentary Close 结尾礼词 i、 Signature 签署 j 、 Enclosure 附件 k、 Carbon copy notation 抄送 L、Postscripts 附言 Ⅱ The ways of writing parts 各部分的写作要领 Ⅲ addressing envelopes 信封的写法 Ⅳ Writing Principles of the Business letter 写信的原则 2 外贸函电教案 Ⅴ 英美书信的不同写法 （1）、 英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。 （2 ）、 称呼用法,英式一般用 Dear Sirs,后用逗号。美式则用 Gentlemen:后用冒号。 （3 ）、 结尾语的用法,英式和美式的习惯各不相同,在美式中 Sincerely yours,只限用于商 业书信。英式则不然,商业书信或亲友间来往书信中都可用。 （4 ）、 日期写法也不相同,英式是按日—月—年的顺序。美式则按月—日—年的顺序。 （5 ）、 信封写法的不同点：收信人的姓名、地址,英式多用缩行式,美式则用平头式。另 外,发信人的姓名、地址,英式写在左下角,美式写在左上角。航空信的空邮字样“AIRMAIL ” “VIA AIR MAIL, ”“BY AIR MAIL,”英式写在信封的左上角,美式则写在贴邮票的下方。  Supplements 常见问题 1 打日期要注意下列各点: 1. 年份应完全写出,不能用(00)来代表(2000)。 2. 月份要写英文名称,不能用数字来代替。如(3 ／9 ／99)等不能在正式函件中使用。 3. 月份名称可用缩写,如Aug.代替August;Oct.代替 October;但 May,June,July 本身