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目的
为充分发挥员工的创造热情、激发员工的聪明才智,对公司内部的制度、流程、工艺浪费、设备、环境 整体规划以及各部门的SOP有不合理的地方,提出对该问题的项目改善,讣公司浪费减少、制度更加合理、 工艺更加简化顺畅、成本降低等,特制订本办法。
范围:公司运营的所有项目均适用
职责:
管理部:
负责制修订《提案改善制度管理办法》
3.12 负责宣传相关提案改善制度的信息
负责每周提案改善制度会议的召开及审核各项提案的相关内容与跟踪
3.14负责提案改善制度对需改善项目制作通知书下发改善相关部门进行改善及追踪
3.1.5.负责改善结果验证后节约金额公布奖励人员名单进行颁发
3.16 负责统计每月各部门提案案件交5S管理小组作为5S结果颁发考核依据
32 总经办:
321.负责监督提案改善通过效益的审核,并反馈管理部作为颁发奖罚的依据
3.22负责审核管理部所统计各部门提案件数评比的确认与反馈
323.参与每周提案改善制度会议的召开,并提出相关问题的建议
各部门:
负责对该部门员工所提的“提案改善中请表”进行初步审核后,转交管理部处理
3.32负责对部门员工所提出的提案改善中请内容不符的退还该中请人,并说明原因
3.33 负责宣导提案改善制度项目推行及参与
相关部门对提案改善后的项目,在本部门试行时,要提报初步效果验证报告交于管理部
总经理:
负责《提案改善制度管理办法》的核准,修订亦同
负责提案改善奖励金额1000元以上的核准
名词解释:(略)
流程图:(略)
作业内容
提案评审委员会的组成:
提案改善委员会属机能别组织,设召集人一人,委员若干人,干事一人
提案方法:
各部门的提案人员根据公司规定的提案内容,发现可提出的相关项目填写“提案改善申请表”经所属 部门主管同意后,转交T事小组进行处理
T?事小组收到“提案改善申请表”后,在“提案改善登记表”内按时间先后进行登记。登记后交于总 T?事先行审核
623.提案在评审过程小,有异议的可让评审委员进行表决
总干事审核后,案件超过10件以上由总干事分发给各委员小组先行审核,小组审核需在2天内完成 确认后将初步审核内容评比反馈总干事,由总干事每周五召开提案改善检讨会。
各审查小组未通过的案件,经总干事确认后交还干事,由干事登记后返还相关部门主管交还提案人
公司各部门每月应提案件件数不得少于以下:
序
部门
件数
部门
件数
1
管理部
4
总装车间
15
2
技术部
8
注塑车间
5
3
品保部
8
喷涂车间
6
4
仓储科
4
五金车间
4
5
采购、计划科
4
电子组装车间
6
6
总经办
2
LED组装车间
10
7
财务部
2
生技科
9
8
营销部
1
合计
间接部门提案每少一件捐款50元,直接生产部门每少一件捐款20元,由提案改善干事提出部门名单, 所产生捐款费用由部门主管负责收集,于每月首次“提案改善会议”上缴总T事,总T事收到该捐款 费用,于会议第二H公告所有相关明细。
62 提案不能在预定时间内完成的,提案实施部门必须提前一周向总T事提交报告,陈述原因及预定完成 日期,未能提出扣绩效考核分数5分
各部门5S考核评分直接与提案改善件数挂钩,提案改善完成数量,占5S总评分的30%
提案实施结束后,在本部门试行吋,要提报初步效果验证报告交于管理部进行确认评估成果
提案实施成果确认后由干事将该成果公告在公告栏,并做好相应的统计及每月追踪提案改善实施进展
提案改善范围
凡是能够提高公司经营业绩的改善建议、创新、制度流程、工艺浪费、设备、环境整体规划以及各部 门的SOP不合理的地方等均可设为提案内容
管理工作的改善
产品设计流程、方法的改善
工厂布置的改善
现场操作工艺、检验方法的改善
物料、产品等储存、防护搬运等方法的改善
设备效率提升的改善
工装夹具、治具、检具、模具的改善
原材料、能源节约的改善
废弃物的排放和重新利用的改善
安全卫生的改善
紧急事故预防的改善
设备白动化、省力化、省人化及省时化之改善
其它有利于降低浪费、降低成本、降低风险、提高质量、提高工作效率的改善
不被受理的提案范围
批评、攻击团体或个人的提案
诉苦或要求改善待遇、人事异动的提案
己提出或正在实施的提案(按时间先后,后提出的不了受理)
为相关法律、法规抵触的提案
为政治性有关的提案
其他评审委员认为不属提案范围的提案
各部门副总级以上的案件是可以改善,但不列入任何奖励范围
提案评审
各部门主管负责该部门员工提案的初审,初审内容主要如下:
提案改善范围的确认
“提案改善申请表”要填写完整及正确
部门主管在审核时应注意:思想弹性、不拘泥主观、多鼓励少责备、不本位主义
协助员工写好“提案改善申请表”的相关内容
提案改善委员会的评审工作内容:
A: T事工作内容:
收集和登记相关提案
提案的整理、编号与汇总
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