提高采购管理绩效.docxVIP

采购大佬，你知道如何提高采购管理绩效吗？ 18小时前 以项目采购为例，对项H采购进行评价的最终H标是为了提高采购 绩效，为企业创造更多的利润，这就迫使企业和采购部管理人员想 办法提高采购绩效。 一.改进采购绩效的途径 一般可以从三个方面人手： 第一，营造良好的组织氛围，充分发掘潜力； 第二，以同行最佳指标为奋进点，不断寻找差距，优化工作方法； 笫三，对采购物料供应绩效进行测评，通过排行榜方式，奖励先进, 鞭策落后对项目采购绩效进行评价的最终目标是为了捉高采购绩 效，为企业创造更多的利润，这就迫使企业和采购人员想办法提高 采购绩效。 任何项冃采购组织，包括供应商、融洽、和谐、流畅的工作气氛是 搞好各项工作的慕础。如果采购组织内部存在剧烈的矛盾，采购人 员与供应商之间互相不信任，缺乏合作诚意，工作人员的首先感觉 是“如履薄冰，处处小心行事”，本來全部精力应放在工作上，但 事实上却严重分散了注意力。 项采购工作人员要经常把自己的业绩与同行高水平相比，不要对已 经取得的成绩沾沾自喜，采购行业高手很多，特别是冇过多年跨国 采购经验的高级职员，他们的经验值得借鉴学习。项冃采购组织的 管理职能部门，应定期将采购人员的业绩、供应商的业绩进行衡量, 并进行排名，再配以相应的奖罚制度，如此一來，采购业务会不断 改善。 二.改进项目采购绩效的措施 质.量改善措施 质虽的好坏多用“不合格数与总来料数的比率”来衡量 因此，可以采取以下办法： 依据质屋“比率”数值大小，项ri釆购部门对供应商进行排名，并 定位出前儿名最差供应商，令其在规定的时间内进行改善，否则降 级处分。 项h采购部门对冇希望的供应商帮助其进行质量改进，派出相关 技术人员、质屋管理人员、釆购人员等组成的小组，现场分析研究, 与其起制定改善方案。 成木降低措施 成本问题多用“价格差额比率”来衡虽 因此，可采取以下办法： 按照“比率”对供应商进行排名，项R釆购部门对前几名最差供应 商的合同价格的合理性进行分析研究，定位原因所在，并令其限期 改进。 对表现较好、没冇欺诈行为的供应商，项H采购部门通过帮助其 改善加工工艺、包装运输方式等途径来降低物料成木。对于有欺诈 行为的供应商，要进行罚款、警告、降级直至除名等处分。 项目采购部门对于确定无法进行成木改进的物料，重新对其社会 供应群体进行调查，认证新的供应商群体。 挑选供应商措施 项目采购部门挑选供应商多采用“及时供应率”来衡量供应的好坏。 及时供应率=(牛产物料及时供应数/牛产物料需求总数)x100%o 因此，可采取以卜-改进方法：。 (1 )依据“及时供应率”数值人小对供应商进行排名，定位前几名最羌 供应商，分析原因所在，对属于供应商原因造成物料供应不及时， 责令供应商限期改善。 (2)对于屈于计划原因造成物料供应不及时，项ri釆购部门应和计划 部门-?起商讨对策，如在需求吋间上作优化调整、通过预测需求等 手段加以改善。 ⑶対于市场行情较好的物料，其稳定性要求较高，应提前-?段时间 向供应商作预测提醒，以便供应商安排适量的库存。 如冇可能，对于地址较近的供应商应优先选取，以方便进行供应 协调。 评定采购丄作效率措施 采购工作效率二(期间物料成本总额佣间工作总人数)X100%o 项目采购部门通过以卜改进方法可以提高采购工作效率。 调查同行业平均水平和最高水平，分析研究，寻找差距。 大多釆购工作效率数值正常度与采购流程设證的合理性有关, 流程简单实用，采购工作效率就会提高。 衡量实力措施 针对具体物料供应商设计“实力问卷调杏表”，通过打分方法获得供 应商的实丿J量化数值。 ⑴沟通能力。 合作意识。 技术水平。 管理水平。 指标稳定性。 设备厂房环境配置。 二次开发能力。 样件质量。 增加采购柔性 采购柔性二［1?(生产高峰供应及时率一生产低峰供应及时率)/平 均供应及吋率］x100%o 项目采购部门通过采取以下措施可增强采购柔性： 向供应商群体的投单量不大于供应商群体订单容量的60% (推 荐数值)。 拓展生产物料供应商，重点物料保证由3家以上供应商供应，避 免采取独家供应商或生产饱和的供应商供货。 加强对社会供应群体的调查研究，认证适量的供应商作为备丿IJ。 ?测定供应商流动比率 供应商流动比率二(年流人/流出供应商)x100% 供应商流动比率取值范I节I有待研究，总体上应保证采购业务的正常 开展，机械、电子、软件的供应商流动比率各不相同。 (1 )供应商流动比率常值＜20%,理想数值为“零”。 和设计工艺人员一起研究，通过改变元器件参数，或加工工艺方 法，提高物料的标准化程度，使物料能找到更多的供应商。 对垄断技术供应商尽量不采用，非常必要时才发展独家供应商。 ⑷独家供应商比率在某种程度上也反映企业产站技术的层次，新专 利、新技术组件独家