考务管理工作流程图1、开学补考工作流程2、英语等级考试工作流程3、专本衔接自学考试工作流程.docVIP

PAGE 1 PAGE 3 考务管理工作流程图 1、开学补考工作流程 正方教务系统导出不及格学生名单 正方教务系统导出不及格学生名单 负责教师在规定时间内将考生成绩上报教务系统 发布补考通知组织考试（公共必修课由教研处协调相关系部组织安排，专业课由系部自行安排） 2、英语等级考试工作流程 学生在规定时间内完成网上报名环节 学生在规定时间内完成网上报名环节 教研处发布报考通知 教研处开通正方教务网上报名系统 教研处统计报考班级人数，发报考考生名单 自治区招考院下发报考文件 考生初次核对报名缴费信息 考生初次核对报名缴费信息 财务处规定时间内统一收取报考费用 组织考生二次核对报名缴费信息 规定时间内上报招考院考生数据 组织系部报监考员名单并参加考前培训组织相关部门召开考前考务协调会制定考务方案及手册考试前一周 组织系部报监考员名单并参加考前培训 组织相关部门召开考前考务协调会 制定考务方案及手册 考试前一周打印发放考生准考证 整理发放英语等级考试合格证书招考院发布考生成绩， 整理发放英语等级考试合格证书 招考院发布考生成绩，整理数据导入正方教务系统， 组织当天英语等级考务工作 3、专本衔接自学考试工作流程 组织相关部门召开考前考务协调会制定考务方案及手册教研处提供校内可供使用的 组织相关部门召开考前考务协调会 制定考务方案及手册 教研处提供校内可供使用的标准化考场 安排考试科目和所在教室 组织当天专本衔接自学考试考务工作组织系部报监考员名单并参加考前培训（校外监考员名单由成教院提供）填写相关材料提交招考院 组织当天专本衔接自学考试考务工作 组织系部报监考员名单并参加考前培训（校外监考员名单由成教院提供） 填写相关材料提交招考院 4、毕业前/后补考工作流程 系部通知学生按时参考考试规定时间内将考生成绩上报教务系统教研处协调系部发文 系部通知学生按时参考考试 规定时间内将考生成绩上报教务系统 教研处协调系部发文组织补考工作 正方教务系统导出应届结业生名单，系部上报往届结业生名单 对补考成绩合格考生补发毕业证书重新审核结业生补考成绩 对补考成绩合格考生补发毕业证书 重新审核结业生补考成绩 5、期末大学计算机基础、大学英语统考工作流程 协助计电系 协助计电系教研室和基础部做好当天考务组织工作 发布考试通知（大学计算机基础由计电系教研室负责，大学英语由基础部负责） 各系报监考员名单 计电系和基础部提供至少三套试卷由教研处随机抽取印刷 6、非上课时间段学生借用教室工作流程 教室管理员根据教室安排情况决定是否借出教室学生到教师管理处申请教师学生指导老师或辅导员签字学生填写教室使用申请表学生手持已审核的教室申请表交给第二教学楼一楼钥匙管理处 教室管理员根据教室安排情况决定是否借出教室 学生到教师管理处申请教师 学生指导老师或辅导员签字 学生填写教室使用申请表 学生手持已审核的教室申请表交给第二教学楼一楼钥匙管理处老师，并领取钥匙 一式两份交教研处112室审核并备份 学生指导老师或辅导员签字 学生填写教室使用申请表 建议做法：