仓储物流部组织架构及岗位设置.docxVIP

-- 仓储物流部管理方案 一、组织架构及岗位设置： 仓储主管 1 人 单据组 配货组 物流组 物料组 输单员 配货员 配货员 配货员 送货员 送货员 物料员 二、工作流程图： （一）、入库流程图 办公室内勤 输单员根据 配货员根据 下采购订单 采购订单跟 到货单、 采购 进到货 订单验货 输单员将单 输单员按单 据交回财务 据录入系统 记账  配货员验收 合格按商品 分类 配货员按分 类进行分区 摆放 （二）、出库流程图 办公室内勤 办公室内勤 接受订单 编制销售单 输单员将单 据交回财务 记账  财务审核出 配货员安排 货单 配货装货 输单员接单 送货员安排 录入系统 送货 三、岗位职责： （一）、仓储主管岗位职责 直接上级：财务部经理 工作职责： 1）、全面负责仓库的管理工作， 负责组织人员对仓库的商品保管、 验收、入库、出库等工作。 2）、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。 3）、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。出、入库商品要及 时输入和登帐； 手续检验不合要求不准入库； 出库时手续不全不发货， 特殊情况须经有关领导签批。 4）、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作， 发现事故隐患及时上报， 对意外事件及时处置。 5）、合理安排商品在仓库内的存放次序， 按商品品名、 规格、款式分区堆码， 不得混和乱堆， 保持库区的整洁。 6）、负责改造仓库现有环境， 确保商品在良好环境存贮， 经常关注温度、 湿度、 通风、鼠害、 虫害、腐蚀等因素，并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。 7）、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符，督促输 单员做好数据核查工作。 8）、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作，每月定 期编制相关的统计报表。 9）、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 10）、完成上级临时交办的其他任务。 （二）、数据输单员岗位职责 直接上级：仓储主管 工作职责： 1）、熟练掌握公司软件系统功能，并能熟练操作。 2）、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。 3）、维护好电脑数据，保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符，完善客 户日常销 售货品以及退货入库的登记管理。 4）、与仓库进行良好的沟通与配合， 督促商品管理做好货品的异常报警， 及时报告货品出现 的异常情况；如：货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。 5）、协助上级做好订货前的商品数据分析，按要求提供进销存报表，为订货做好数据依据。 6）、及时跟踪商品到货情况， 与货品供应商建立联系， 对未能及时发出和到货的商品进行催 发，保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。 7）、对商品畅销款、平销款和滞销款进行监控，严格控制库存。 8）、完成上级交代的其它工作。 （三）、配货员岗位职责 直接上级：仓储主管 工作职责： 1）、严格执行入库手续，成品进库时，对商品进行检验，要确定数量、规格、种类是否与到 货单、采购订单一致。是否为合格产品。 2）、入库的成品应按要求存放整齐， 新商品要着重标识， 杜绝不安全因素； 并按商品存放柜 架进行标识清楚；存货入库后应及时入账，准确登记。 3）、日常对储货区进行巡视，及时整理货架。 4）、认真核对出库单；商品出库时，必须有完善的出库手续，手续不全不予出库；如遇特殊 情况，则须获得上级同意后方可出库，事后应补全出库手续。 5）、商品出库后应由经手配货员签单确认，出库时要做到快速、准确。 6）、为使仓库存货账实相符，必须按要求做好盘点工作。盘点要做到准确，符合事实；不得 盲盘、漏盘、随意修改库存数字，发现问题及时上报，不得隐瞒。 7）、随时了解仓库的储备情况， 有无储备不足、 报警或超储积压、 呆滞和不需要现象的发生， 并立即上报。 对不合格存货 （例如超出保质期、 损坏）定期检查上报， 并根据有关规定处理。 8）、完成上级交代的其它工作。 （四）、送货员岗位职责 直接上级：仓储主管 工作职责： 1）、送货员负责商品、 物品等仓库物品进出的送货工作， 在库房装货时必须按送货单所列商 品的名称、规格、数量逐一与配货人员当面点清； 2）、送货员货送到指定地点后，应严格在商品数量、规格、金额上做好交付工作。 3）、送货员送货到发运站发出后，因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货、补货的， 送货员必须于送货当天清查发送单据及内容，并及时上报部门主管。 4）、送货人员必须对送货的商品、物品及退回的商品负责，不能找任何理由推萎； 其工作成 绩纳入考核； 5）、对于临时性外购而不经库房验收直接送客户的商品，  送货员须验收其数量、规格、  金额 等，送货后再把外购清单交与库房； 6）、送货员送完货后