华南理工大学印章管理办法.pdf

中共华南理工大学委员会文件 华南工〔2016 〕58 号 关于印发《华南理工大学 印章管理办法（2016 年修订）》的通知 各二级党委（党总支），校行政各单位： 为加强学校各类印章的管理，规范印章使用的程序，根据《国 务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》 （国发〔1999〕25 号）、《中华人民共和国电子签名法（2015 年修 正）》（主席令第 24 号）等规定，学校对《华南理工大学印章管理 规定》（华南工〔2007 〕28 号）进行了修订，现予以印发，自2016 年 10 月8 日起实施，请遵照执行。 中共华南理工大学委员会 华 南 理 工 大 学 2016 年 10 月8 日 - 1 - 华南理工大学印章管理办法 （2016 年修订） 第一章 总 则 第一条 为加强学校各类印章的管理，规范印章使用的程序， 根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理 的规定》（国发〔1999〕25 号）、《中华人民共和国电子签名法（2015 年修正）》（主席令第24 号）等规定，结合学校实际，特制定本办 法。 第二条 本办法所称印章，是指校内各类印章，包括学校党委 印章、学校印章（含学校钢印）、机关部门印章、学院党政印章、 直属单位印章、学校各级团组织和学生组织的印章、学校各类业务 专用章、科研和教研机构印章、学校领导签名章及各类电子印章等。 第二章 印章申请、刻制和启用 第三条 印章申请 （一）印章刻制。因业务需要或组织变更需刻制印章时，由主 办单位提出刻制印章的书面申请，填写“华南理工大学印章刻制申 请表”，并附学校或上级有关部门批准成立或调整该机构的公文， 报印章管理部门。 （二）印章换发。因印文磨损严重或印章损坏需要换发印章时， - 2 - 由持印单位填写“华南理工大学印章刻制申请表”，并于文尾拓具 印模，报印章管理部门。 （三）印章补发。因印章遗失需要补发印章的，由持印单位填 写“华南理工大学印章刻制申请表”，并附原印章的种类、字体、 制发日期、遗失经过及对失职人员的议处，报印章管理部门核定后 补发。补发印章的印文字体应有异于原印章，以示区别。 第四条 印章的核定及制发 （一）机关部门、学院、直属单位、二级党委（党总支）等单 位印章，由党委办公室（学校办公室）审核并制发。该类印章为圆 形，直径 42 毫米，中刊五角星或党徽。文字为“华南理工大学+机 构名称”“、“中共华南理工大学委员会+机构名称”或“中共华南 理工大学+机构名称+委员会”。“华南理工大学”、“中共华南理 工大学委员会”自左而右环行，机构自身名称自左而右横排或“中 共华南理工大学+机构名称+委员会”自左而右环形。 学校各级团学组织的印章由校团委审核，参照《共青团中央关 于各级团组织印章问题的规定》（中青字〔1979〕10 号）制发。该 类印章为圆形，直径40 毫米，中刊五角星，文字排序与机关部门、 学院、直属单位印章相同。 （二）学校各二级单位申请刻制不对外使用的各类业务专用 章，由业务主管部门审核并制发；用于对外使用的业务专用章需经 业务主管部门同意，由党委办公室（学校办公室）审核并制发；各 类合同专用章的设立按照《华南理工大学合同管理办法（试行）》（华 - 3 - 南工校〔2016 〕10 号）的相关规定执行。 该类印章一般为圆形，直径 40