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成功的企业项目管理体系建设
项目管理体系建设已经成为企业有组织的放弃昨天、 有计划的实施今天、 有策略的规划明天的有效
手段,它是企业积累成功经验、系统化管理创新的有效方法。如何认识项目管理体系建设对企业变革的
意义,如何结合企业实际,建立 成功有效 的项目管理体系、如何确保项目管理体系建设的 可操作性 等问
题,是每一个面向项目化管理所面临的首要问题。
项目管理体系建设—企业项目管理成功的基础
随着人们对项目及项目管理认识的逐步深入, 越来越多的企业组织了项目管理培训, 越来越多的人
参加了项目管理的学习,然而我们经常会听到这样的声音:这套方法确实很好,但在我们单位也仅仅限
于局部项目管理方法的应用,很难取得预期的效果。为什么?“ 缺少项目管理的环境 !”,, 。
那么需要一个什么样的环境呢?简单说, 就是企业必须拥有一套适合的 项目管理体系 ,一套可以让
项目经理执行工作的项目管理机制。
项目管理体系建设就是在企业建立一套 项目管理的标准方法 ,并与 企业的业务流程集成 在一起, 形
成 以项目管理为核心的运营管理体系 。它是企业有组织地放弃、 有组织地持续改进 ( 包括
产品、服务、生产流程、市场营销等方面 ), 有计划地挖掘成功经验和系统化管理创新的重要手段;它用
系统化的思维方式 ,综合企业项目管理中涉及到的多项目管理、项目群管理和单项目管理的不同课题,
融入企业项目管理策略和方法,规范项目的工作流程、操作规则及操作方法,为项目考核评价奠定了基
础。
建立项目管理体系,就是要建立支持项目管理的 组织体系 和 企业环境 。因此项目管理体系
不仅要为企业带来 体系化 的项目管理理念,而且要为企业带来 可视化 的项目管理工具、 动态化
的过程控制方法以及 程序化 的项目作业流程。它不仅能够解决企业多项目如何决策控制、多项目如
何考核评价等等问题, 而且可以指导项目经理制定高效的项目计划 (Why?Who?Where?When?What? )、
有效地进行项目监控,以最终确保项目目标的有效实现。同时,明晰的 过程规范 ,可以作为项目成员的
工作指导依据;明晰的 操作模板 ,可以作为项目成员的工作实施准则;明晰的 责任权利 ,可以作为项目
成员工作考核基础。这所有的一切 , 都为项目的成功实施奠定了基础。
项目管理手册—项目成功实施的有效保障
目前 , 大部分组织缺乏完整的项目管理体系。由于缺少系统性, 项目管理流和业务流分离 ,往往顾
此失彼,矛盾此起彼伏,项目经理和公司领导成为消防队员,责权不明,协调不畅 , 常常陷于项目经理
无法,公司管理层无奈,项目成员无从的状态,给项目成功实施带来了潜在的风险。 项目管理方法和业
务流程相互配合 ,在实践中进行优化, 将全面增加企业项目成功的机会, 同时也使企业的相关部门以项
目为导向,步调一致。
项目管理体系建设的重要表现形式――项目管理手册, 是组织规范其标准管理过程的方法, 可以说
是企业项目管理的灵魂。建立高效、可操作的项目管理手册,是目前很多企业领导的企盼。
项目管理手册编制的目的就是为项目目标的实现提供质量保证, 通过正确的决策、 高效的流程、标
准的操作、可控的过程,确保项目的有效实施,为企业创造良好社会效益和经济效益。 直观的看,项目
管理手册可以为项目实施提供以下帮助:
1. 规范并指导管理过程 :项目管理手册的目的就是提供规
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