《多点Dmall会议管理规定V1.0》.pdf

《多点Dmall 会议管理规定V1.0》 2015 年07 月01 日 多点Dmall 会议管理规定V1.0 版本号：V1.0 附件数：3 密 级：机密 撰写人： 王薇薇 审核人： 审批人：刘江峰 目录 1.目的2 2.范围2 3.名词解释2 4.职责2 5.管理制度2 5.1 会议室使用说明2 5.2 会议说明3 5.3 会议通知3 5.4 会议主持人4 5.5 请假4 5.6 会议纪律4 5.7 会后管理4 5.8 会议冲突的处理原则5 5.9 处罚5 6.工作流程6 6.1 会议召集及议题征集6 6.2 会议通知6 6.3 会议纪要6 第 1 页 /共 6 页 发（ 006 ） 《多点Dmall 会议管理规定V1.0》 2015 年07 月01 日 1. 目的 为规范公司总部各中心/部门、各大区会议管理、改善会议质量，提高公司的执行力，特制 订本制度。会议原则：提高效率，节约资源，解决问题。 2.范围 2.1 适用范围：多点Dmall 总部各中心/部门、各大区。 2.2 发布范围：多点Dmall 总部各中心/部门、各大区。 2.3 本规定中会议范畴：包括多点Dmall 总部各中心/部门、各大区有关公司经营管理的 正式工作会议，不含公司其它非工作性质会议。 3.名词解释 3.1 紧急会议：具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。 3.2 常规会议、例会：指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。 3.3 专题会议：各中心、各大区围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。 3.4 主持人： 负责对会议进程进行整体现场组织、控制，保证会议目标实现、进行会 议总结。 3.5 汇报人： 对会议议题的内容进行阐述，并回答参会人员的问题，参与讨论。 3.6 参会人员：对会议议程参与讨论和决策。 3.7 列席人员：列席会议，但不参与会议议题的讨论和决策。 3.8 会议级别：A 级会议为公司级会议，B 级会议为中心级大区级会议，C 级会议为部门 级会议。 4.职责 4.1 总裁办是公司各级、各类会议的统筹管理部门。 4.2 总裁办由专职会议负责人员进行公司级会议的会议室安排、议程安排、议案归纳、 议案上会协调。各中心部门安排兼职人员与会议负责人员接口，沟通和协调上会议 案准备，同时负责会议使用设备以及会议室的申请。要求会议负责人员于会前5 分 钟准备好会议视频、会议使用设备的连接。 5.管理制度 5.1 会议室使用说明 5.1.1 所有会议室设施由行政部进行管理（参会来宾接待、清洁维护、设备配备等）， 由总裁办会议负责专人进行会议室的使用调配。 第 2 页 /共 6 页 发（ 006 ） 《多点Dmall 会议管理规定V1.0》 2015 年07 月01 日 5.1.2 严格审批手续，各部门使用会议室，需提前在OA 上进行会议室申请，登记内容 包括：会议主题、申请部门、会议地点、使用时限、参会人员及人数、紧急程度、设施应用 等，经总裁办专人妥善安排后方可使用。 5.1.3 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，需要及时向总裁办会议负责专人提出 会议室申请，原则上由各中心助理统一进行本中心会议情况登记与会议室报批申请。 5.1.4 会议室使用原则：原则上遵循“先申请先使用”的原则 （各中心部门