高效率时间管理培训课程.ppt

高效率时间管理;第一 时间管理概述;时间管理的定义;时间管理的目的;时间管理的重要性;时间的价值;第二 时间管理心理学;时间管理心理学基本内容 ;错误的时间观念;视时间为主宰;视时间为敌人;视时间为神秘物 ;视时间为奴隶 ;正确的时间观念;第三 找出时间“杀手”;时间失控的原因;时间失控的原因;时间失控的原因;时间失控的原因;时间财富是怎么被浪费的？;典型的时间使用误区?;与国外的经理人相比，中国的经理人太累了。大家都感觉特别忙，时间特别紧，天天要加班，但效果却并不尽如人意。国际上的一项调查表明，好的经理人比糟的经理人在时间效率方面，能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别， 原因有四种：第一，没有计划；第二，眉毛胡子一把抓；第三，没有养成良好的习惯；第四，外部的打扰。;中国很多的经理人，包括老总，一谈到时间管理，普遍的反应就是不在乎，为什么会不在乎呢？—— 第一，对自己最常见的东西最不珍惜；第二，有人认为忙忙碌碌应该是他的一种状态；第三，没有尝到时间管理的甜头；第四，企业的整体运行就是低效率。 ;第四 目标设定与时间管理;譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有3% 的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余97%学生的总和。 ; 恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。 ;消除恐惧。不要担心失败，立定目标是必须的； 认同每个人一定要有 “目标”这个想法； 完成耶鲁大学七步骤； 坚持目标。一位希望追求成功的人须能坚持决不放弃，才会成功地达到目标，例如爱迪生不断地尝试及坚持，终于达成目标。 ;1、目标要具体（Specific）， 例如“我想要当主任、得到硕士学位”等； 2、目标必须是可衡量的(Measurable)； 3、目标是可能实现的(Acceptable)； 4、目标是切合实际的(Realistic)； 5、一定要设定时间表(Timetable)。 ;（1）写下目标：通常只想还是不够，一定要写下您的目 标，才能加深印象，进入我们的潜意识； （2）设定优先顺序：目标可能有很多，一定要排定其优 先顺序； （3）拟定计划：依据目标之优先顺序拟定计划； （4）对计划设定优先等级和先后顺序； （5）排定时程表； （6）确实做、马上做。 ;拟出目标； 列出好处； 列出障碍点； 列出所需资讯； 列出寻求支持的对象； 订定行动计划； 订定达成目标的期限。 ;第五 时间管理的原则 ;时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。;最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事 ;目标ABC原则就是在最有价值的那些项目旁边,标上大写的A字,在稍低价值的项目旁边标上大写的B字,在价值最低的项目旁边标上C字。 ;如何坚持目标ABC原则;80/20法则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的20%的价值则来自于80%的项目。 ;所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。 ;待办单就是将你每日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。 ;也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。 ;要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月计划。 ;月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月的重要事项，是一项较为长期的计划。 ;人们不会认为习惯也成为一种原则，但在时间的原则中它确实是一种存在形式，即： 你要知道什么是最好的时间管理习惯； 对于职业经理人来说好习惯是可以并且必须要形成的； 时间管理是一种可以改变的习惯，坏的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成 。;工作效率低、办事拖拉； 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭； 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次； 经常被电话、不速之客干扰； 上班时间不紧凑，晚上加班干；;什么事情都认为自己做才好； 没有目标，没有计划，人云亦云； 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间； 没有时间安排表，由别人来安排； 不会休息、不会娱乐、没有空闲 。;⊙你每天要花3