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档案业务基础培训2010.12.10 培训内容 一、企业档案的定义及基本构成 二、本公司档案类别的基本设置 三、档案的收集、移交 四、各类载体档案的归档要求 五、兼职档案员的工作职责 一、企业档案的定义及基本构成 档案的定义 《中华人民共和国档案法》 第一章 第二条：本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、 宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的历史记录。 一、企业档案的定义及基本构成 DA／T l —2000 档案工作基本术语 企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的 各种形式的文件、图表、声像、磁介质等不同形式的记录。 实物 照片 光盘 录音、 录像 图表 各类文件 企业档案 一、企业档案的定义及基本构成 一、企业档案的定义及基本构成 档案与资料的区别 1、来源不同： 档案是本单位履行职能活动中直接形成的文字转化而来的，具有直接性、固定性； 资料则是通过购置、复制、交换得到的或自行编制而形成的，是间接的，不确定的。 一、企业档案的定义及基本构成 档案与资料的区别 2、价值不同： 档案是原始的历史记录，具有凭证价值； 资料是为了工作查考之需搜集