管理高手书的中书.ppt

管理高手书中书------让工作效率up起來 ;一.确定方向不走冤枉路 ;俗話說：「馬壯車好不如方向對」，這句話的典故來自春秋戰國時期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答：「此路非往楚國。」夫子說：「我的馬很壯，沒關係。」 ;;; 小箴言：;二.做事曆及專案執行計劃 ;事先做好計畫表可以幫助你釐清想做完的事，你可以利用以下的工具： ;;; 小 箴 言：;;;;; 小 箴 言：;四. 事前準備需周到 ;;;;; 小箴言：; 五.不斷學習新的知識與技能 ;;「苦幹」是成功的充分或基本條件，但它並不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學習才能提升工作效率及創新。 ;不斷學習對工作能力的增進很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業的主管，主動發問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎麼做，都能從中學習到的新知與技術，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。;小箴言 ：;六.創意使你輕鬆做事 ;;;開放心胸，經常注意周遭的環境，就像科學家善於觀察四周的一舉一動，就可發現很多新方法能解決老問題。;;善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放鬆身心，運用你的靈感，突破思維的限制。 ;; 小 箴 言;七. 適當的e化工具輔助 ;;請教同時熟悉科技產品與你的工作內容的高手，了解你正考慮採用的工具有哪些利弊，是否能節省時間、提升生產力，增加你的工作優勢。;列一張採購評量表，跟賣場的銷售人員再討論一次。 ;花點時間贖練該工具的基本技巧，這時候所花的時間，將來都會加倍帶來利益。 ;;小箴言 ：;八.借用他人的時間 ;要讓工作有效率，分工合作甚至找專家幫忙都是方法之一，授權是節省時間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點時間常常和你的員工溝通，會產生很大的效益，尤其要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分攤工作負荷。 ;以下基本原則幫助你更有效地授權：;1.決定什麼事要授權出去。授權和交託正常工作任務是不同的。授權是交付某人完成你的工作職責，但是你保有控制權，並負有責任。 ;2.說明清楚你要的結果。一般來說，被授權者都會用自己的方式去完成任務，如果你希望運用特定的方法來完成，一開始就要讓對方知道。 ;3.清楚界定責任。確定對方了解他所應負的責任，如果他不了解任務及目標，或是不符合你的期望，要重新仔細檢討整件事。;小箴言：;九. 適度休息消除壓力 ;每份工作都有壓力，我們的壓力就在於自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣，最好能夠疏導，如果一股腦將不滿情緒發洩在工作或同事身上，只會讓工作受阻，代價更大。 ;丹尼爾?高曼（Daniel Goleman）提出提升情緒智商的五個步驟： ;;;;;找誰幫忙？要增進情緒管理的能力，一定要有人幫忙，創造支持我們改變的環境。;小箴言： ;十.適度休息消除壓力 ;;而且，計劃未必能完全按照期望進行，此時，在時間表上留白，就有其必要性。; 小箴言：;再见！谢谢