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SOS2005 SAP项目用户手册 文档名称 原材料采购订单流程 文档编号 UM_MM_3.05 模块 物料管理采购 状态 V1.0 文件名 FILENAME UM_MM_3.05 原材料采购订单流程 SAP版本: Page: page 1 of numpages 9 SOS2005 SAP项目用户操作手册文档 MM-原材料采购订单流程 (UM-MM-3.05) 2005年8月30日 文件名 UM_MM_3.05 FILENAME 原材料采購流程 SAP版本: 4.6C Page: page 9 of numpages 9 目 录 TOC \o 1-2 \h \z 1 文档概述 3 1.1 目的 3 1.2 前提 3 1.3 业务流程综述 3 1.4 操作部门及角色 3 2 流程UM_MM_3.05原材料采购订单流程 4 2.1 业务流程 4 2.2 系统操作 4  文档概述 目的 原材料的采购作业 前提 已在系统内做采购申请并已审核。 业务流程综述 详见流程编号UM_MM_3.05 操作部门及角色 操作部门 角 色 采购部 采购订单处理人员 采购部 采购订单审核人员  流程UM_MM_3.05 业务流程 系统操作 a. 路径－创建采购单 路径1 后勤?物料管理?采购?采购单?建立?已知供应商/供货工厂 SAP事务码 ME21N b.路径－系统内审核采购单 路径2 后勤?物料管理?采购?采购单?核发?汇总核发 SAP事务码 ME28 范例 将已在系统中审核的采购申请单下达采购订单。 用“ME21N”，进入“建立采购采购单”界面，输入以下字段，说明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 采购单类新 采购单的文件类型 必选项 供应商 采购单的供应商代码 16001 必选项 采购组织 公司采购组织的代码 1000 必选项 采购组 物料的采购组分类 107 必选项 科目指派种类 对不同业务的类型对应科目的代码显示 短文 对采购物料的描述 采购数量 物料采购的数量 240000 必选项 采购单位 物料的订购单位 PC 必选项 交货日期 采购申请要求的交货日期 2005.09.20 必选项 物料群组 物料的分组 罐 必选项 工厂 产生需求的来源 SCMC-东莞厂 必选项 维护采购单“表头”内文中的其他相关字段，交货方式：维护上一般的运输方式﹔包装要求：可维护上包裝要求﹔保修条款：如有相关约定的可在栏位进行维护﹔其他：其他的相关字段，比如说预付款的比例等等。 维护采购单“项目”相关字段、字段说明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 发票税码 发票税种的代码 J1 必選项 PBXX’金額 采购单价 0.85 必選项 PBXX’幣別 采购价币种 RMB 必選项 科目指派 ‘资产’ 固定资产编号 短文’项目內文’ 对物料描述的补充 检查相关项目无误后，存盘后系统提出采购单已经生成。 采购单的打印: 按ME23N显示采购单“4500000038”,进入显示界面，点击“预览列印” 采购单的审核。 见采购部相关培训文稿。