曼迪推介会暂定方案.docVIP

一、活动目的 通过该品鉴会，达到聚集目标客户，现场促销； 通过口口相传的软性传播对项目做除硬性广告外的二次推广； 为舆论媒体提供素材（报纸/网络）。 二、活动简介 活动主题：深圳卡斯基曼迪项目深圳推介会 活动地点：深圳市福田中心区香格里拉大酒店（暂定） 活动时间：2010年9月26日下午14：00- 拟邀请对象： 序号 分类 备注 估计人数 1 招商现场客户 曼迪卡斯基招商处意向客户 20 2 HOT全球平台客户 通过HOT全球平台网络，对潜在客户进行筛选，自2010-9-13起，对上述客户进行针对性宣传（E-mail/电话等） 15 3 HOT本部 HOT深圳公司助理董事及其以上职位 5 4 媒体 新闻报纸媒体 网络媒体 5 5 三、现场布置 序号 名称 明细 1 前台接待处 签到桌一张，摆放签到薄、小礼品、 2 签名墙 每位到访客户将在此签名留念 3 主会场 现场容纳约100人，以观礼堂形式或圆桌形式布置，座位上放置饮用水和专用便签/笔等用品，门口放置欢迎水牌等昭示性物件 4 交易咨询室 临近主会场旁设置一个容纳10人的房间，将有专人在此负责接待，进行咨询解答和现场付定金环节的执行 5 VIP客户休息区 放置液晶电视，播放曼迪宣传片，设置沙发，供vip客户休息咨询 四、活动流程： 现场 对象 时间 内容 负责人 前期准备工作 9：00 - 11：30 客户资料核对； 接待前台布置； 登记资料核对； 活动使用器具检验； 缺失客户最终联系； 曼迪项目组全员/Neo 现场接待 招商现场客户 HOT全球平台客户 13：00 - 14：00 前台招待处负责记录每位来访客户资料，联系方式，并派发曼迪相关礼品（介绍资料） 曼迪项目组 会场招待 同上 14：00 - 14：30 招待每位到访客户就座，并在投影播放曼迪项目宣传片，随时跟进满足客户临场需求 曼迪项目组/neo 第一部分 全体成员 14：30 - 15：00 主持人介绍本次活动主题，邀请有关领导致辞，介绍活动流程 曼迪项目组/活动主办方 第二部分 全体成员 15：00 - 16：30 正式介绍曼迪项目全部指标，播放曼迪宣传片，邀请有关领导从区位、价格洼地、深圳整体形势、相关政策倾斜等多方面依次对曼迪项目进行介绍（3-5人协同完成，每人负责不同板块） 全体工作人员 第三部分 全体成员 16：30 - 17：00 答疑时间，回答现场来宾提问，举手发问形式，同时接受新闻媒体采访，举手人获得提问权后，将有专人传递麦克风 全体工作人员 第四部分 全体成员 17：00 - 18：00 主会场答疑时间同时，按既定顺序，以同时5人一组为单位，由专人依次邀请全场来宾按顺序进入交易咨询室，了解其购买意向，并可现场支付定金 全体工作人员 第五部分 全体成员 18：00 - 之后 推介会结束，全体工作人员列队欢送来宾 曼迪项目组/neo