EICC-A04工作时间控制程序.docVIP

东莞市ABC有限公司 EICC文件 文件名称：工作时间控制程序 文件编号：EICC-A04 版本：A/0 生效日期：2017-04-24 页码： PAGE 1 / NUMPAGES 2 制订人： 审核人： 批准人： 1、目的 为了保护员工健康，严禁超时加班，使企业遵守法律法规，特制定本程序。? 2、适用范围 适用于本公司工作时间、加班工资报酬支付标准的控制。 3、职责 3.1人事部负责法律法规要求和公司规定制定和推行公司工作时间、加班工资报酬支付标准的相关规定，监督检查各部门有关制度的执行； 3.2各部门负责依照工作时间、加班工资报酬支付标准有关制度的执行； 3.3总经理负责工作时间、加班工资报酬支付标准相关制度的批准。 4、工作程序 4.1相关定义 4.1.1工作时间：指员工在一定的时间内必须用来完成用人单位的工作任务的时间。工作时间不仅包括员工实际完成工作任务的时间，还包括员工必须的准备时间和结束时间； 4.1.2休息和休假：指根据法律规定员工在职期间可以不从事劳动而自由支配的时间。? 4.2公司应遵守有关工作时间、加班工资报酬支付标准有关的法律法规及行业标准，保障法定休息/休假。公司有关工作时间的制度规定不得与国家和地方法律法规相违背。 4.3人事部负责收集相关法律法规及其他要求，定期对公司相关制度的和规定进行评审。执行《合规性评价控制程序》。 4.4公司在《员工手册》规定工厂作息时间、法定休息/休假的相关规定。若公司要求员工每天参加早操，早会或提前上班做生产准备，其中的早会时间，早操时间和准备时间也应列入工作时间。 4.5员工应获得有关工作时间和加班管理的相关规定，人事人事部负责在员工入职时对员工进行工作时间和加班管理的教育培训，保留沟通和培训记录。 4.6考勤记录 4.6.1公司严格执行出勤管理，各部门主管负责记录员工考勤情况，填写《员工考勤/加班申请表》。每月员工出勤勤情况应由员工本人签字确认； 4.6.2人事人事部负责监控各部门工作时间，每月进行工作时间分析，填写《工作时间分析表》。严格控制工作时间和连续工作天数超过法规要求的情况发生。 4.7公司应根据《中华人民共和国劳动法》第４４条规定支付工作日延长工作时间、休息天加班和法定日休假日加班工资报酬。 4.8加班审批程序 4.8.1人事部负责制定公司《加班管理制度》，经与工会和工人代表协商、总经理批准后执行； 4.8.2公司由于生产经营需要安排集体性加班时，应由生产部门依据生产计划提出《加班申请书》，填写内容包括：加班原因、加班时间、涉及范围、需配合的部门或人员等； 4.8.3人事部负责审核各部门提出的《员工考勤/加班申请表》，经总经理批准后实施。如果是因为紧急情况或非正常情况加班或连续工作天数超过6天时，应记录该紧急情况或非正常情况； 4.8.4公司加班应本着员工自愿的原则，强行让员工加班视为一种违法行为；《员工考勤/加班申请表》须员工本人签字确认。 4.9公司尊重并保障员工休息的权利，创造适宜的休息条件，让员工有足够的时间和适宜的环境休息调整。人事部负责员工休息室、更衣间、食堂的管理，指导员工选择安全、卫生、舒适的宿舍。 4.10公司将加班工资报酬支付标准纳入与工会和工人代表自由谈判和集体协商的主要内容，执行《沟通、参与和协商控制程序》。 4.11凡与本公司有业务来往的供应商、承包商、劳务派遣公司都应遵守法律法规和本公司的有关工作时间的相关规定。主管部门通过可必要形式施加影响，执行《供应商责任控制程序》。 5、相关文件 5.1《合规性评价控制程序》 EICC-E07 5.2《沟通、参与和协商控制程序》 EICC-E05 5.3《供应商责任控制程序》 EICC-E13 5.4《加班管理制度》 6、相关记录 6.1《员工考勤/加班申请表》 6.2《工作时间分析表》