出口管理子系统EPS培训知识.ppt

二、录入出货通知单字段说明 重要字段说明 1.单头销货单别单号: 当出货通知单更新成销货单后会回写此栏位.且无法取消确认. 2.单身商品描述: 可修改输入,且打印INVOICE时可选择依此作业的商品描述. 3.实际出货数量:由PACKLIST的 出货数量回写. 三、录入PACKING LIST字段说明 前置作业: 1.出货通知单必须存在,才能开窗带出资料. 2.商品包装主包装方式必须存在,才能自动带 出所换算的箱数等资料. 易飞管理软件 出口管理子系统培训(EPS) 部门： 讲师： 壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、培训课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读 壹、前言 １．了解系统的效益及功能。 ２．了解资料搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统例行作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。 一、教育训练课程的目的 １．自动计算出货箱数。 ２．国家及地区别销售记录及报表管制。 ３．提供多种销售文件窗体打印。 ４．外销订单管制，提高交货品质。 ５．提供Ｌ／Ｃ记录及管理报表。 二、系统功能及效益介绍 (一)、系統功能 １.提高营业管理之效率与正确性。 ２.降低文件处理成本。 ３.减少呆帐发生，提高应收帐款周转率。 ４.L/C 预警报表，以强化L/C 管制功能。 二、系统功能及效益介绍 (二)、系统效益 透过线上辅助查询 [F1] 可实时 查询系统相关信息 (三)、媒体手册 二、系统功能及效益介绍 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、出口系统与制造业其它系统之关联 贰. 系统架构 (一)、系统主画面 (二)、系统功能图 录入商品包装 国外客户信息录入 国外客户订单 国外销货单 外销文件记录与产出 信用证管理 资料维护及管理 (三)、系统主作业流程 录入基本资料 录入客户订单 录入出货通知单 录入信用证 录入销货单 录入收款单 L/C 押汇资料 录入PACKING LIST 录入出口费用 录入货运通知 （四）出口系统与制造业其它系统之关联 订单系统 存货系统 应收系统 出口管理子系统 叁、上线程序 基础信息收集 基础信息录入 期初余额导入 日常信息操作 定期维护 1.订单未结案 2.信用证余额资料 客户基本资料、 包装方式、 客户唛头…. 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 肆、基础信息创建及信息字段说明 一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表 三、录入出口单据性质 四、录入费用信息 作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入， 作为出口费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会预设此会计科目。 五、录入商品包装信息 作业说明: 将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可自动预设出包装数量,及毛净重资料. 重要字段说明: 主包装方式 :定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。 内包装含商品数: 一个内包装盒可装几个商品数量。 外包装含商品数: 一个外包装盒可装几个内包装数量。 五、录入商品包装 内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。 六、录入客户唛头信息 作业说明: 定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录入时的预设。 七、基本数据相关报表介绍 1．出口单据性质清单 2．费用编号清单 3. 商品包装明细表 轻松一下﹗伸伸懒腰，走走！ 壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 参.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 伍、出口订单受订作业 一、客户受订程序 二、国外订单信息建立及信息字段