公司采购管理含义.ppt

4.9. 供应商的控制方法主要有哪些﹕ a. 驻厂 b. 定期或不定期到工廠進行檢查 c. 設監督點對特殊的工序進行檢查 d. 要求供應商及時報告生產狀況 f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導 g. 進料檢查 h. 要供應商提供生產日報表與檢驗日報表﹐ 在5分鐘內傳真到采購部. 5﹑供應商管理办法﹕ 5.1.供應商必须依公司下达的采购任务﹐保质﹑保量﹑准时的送货. 5.2.供應商的绩效考核评分. 5.3.供應商每满一年必须重新评审一次﹐不合格者经限期修改合格后依然可与配合﹐重审不合格者终止合作。 5.4.经评审合格的供應商﹐必须先行打样确认合格后才能正式成为供應商。 5.5.供應商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。 5.6.供應商的考核﹕交期占30%﹑品质占40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。 5.7.供應商每月的考核由品质部负责评估﹐成本由采购部评估。 6.报价﹑比价﹑议价 6.1. 新品(旧品)材料﹑配件都须经过供應商的报价后﹐再议价。 6.2. 任何报价都须三家供應商以上﹐才不会吃亏. 6.3. 每家供應商报价单上﹐应要求成本分析﹐未能分析者﹐我们必须给予说明﹐尔后可依照我们的思路完成﹐那么应给予单价与质量﹐双方都能有保障与共识. 6.4. 当各供應商报价﹐采购部必须进行比价﹐议价. 6.5. 要比价﹑议价除了采购人员要备具对产品的市场行情与加工过程的精确﹐否则要议价谈判成功是有困难的. 6.6. 所以在议价中﹐采购人员无法达到指定目标﹐或者已达标﹐但还有空间﹐可以用緩兵之计﹐请示上级再确定﹐或先把信息带回给主管﹐老板请示后再给信息﹐相信对我们较有保障. 6.7. 但有些供应的材料﹐必须在谈判议价中必须立即谈妥并签名的,才不会夜长梦多﹐这种状况的事项﹐必须要胸有成竹与高度的自信才会成功. 6.8. 在议价谈判中的技巧有那些﹕ 以下提供參考﹕ 6.8.1.?带一点疯狂酌量情势； 6.8.2. 高目标达成要求； 6.8.3. 装得小气一点让步要慢； 6.8.4. 不以『大权在握』的口吻进行谈判； 6.8.5. 不要轻易亮出底牌； 6.8.6. 运用竞争的力量； 6.8.7. 伺机喊『暂停』； 6.8.8. 当心快速成交谈判进行太快； 6.8.9. 出奇不意在过程中改变方法、论点或步骤； 6.8.10. 兵临城下的大胆做法，进行相逼； 6.8.11. 柔性哀情战略； 6.8.12. 积砂成塔，小利也是利； 6.8.13. 要有耐心、耐性，不要期望对方立刻接受你的新构想； 6.8.14. 不要逼对方走投无路，总要留点余地； 6.8.15. 到供應商要降價﹐不要立即說降價的事﹔ 6.8.16.大幅的降價最好到供應商公司去﹐不要請他到自己公司﹐才是上上策﹐除非不得已. 6.8.17.要降價時男老板由女采購員先上陣﹐老板娘由男采購員上陣﹔ 6.8.18. 不能王見王﹔ 6.8.19. 要有退一步進二步的談判技巧. 7. 供應商確認為合格后﹐還要那些事項 7.1. 應給予圖紙或現階樣品做打樣確認. 7.2. 再確認評估是否真正有實力﹐有能力﹐可承做公司質量要求. 7.3. 確認打樣答應的時間是否准時. 7.4. 打樣送來的物件﹐必須經技朮部﹑質量部確認合格后﹐即為是合格的供應商. 四. 采購控制 1.采購要求有那些原則? 1.1. 適價﹕大量使用與少量使用﹐長期使用與短期的價格往往有差別﹐所以一個合適的價格有下列步驟﹕ a. 多方面詢價 b. 比價 c. 自行估價 d. 議價 1.2. 適時﹕在訂購與采購計划中要恰到好處﹐采購過早會增加資金積壓與場地的浪費﹐過慢造成停工待料﹐所以適時的采購進料可以使生產銷售順暢﹐又可以提高市場竞爭力與節約成本. 1.3. 適質﹕采購材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重視﹐而品質成本是間接的﹐這是一般老板所忽略的﹐俗話說﹕ “價廉物美”才是最佳的選擇﹐所以偏重任何一方都會增加成本. 1.4. 適量﹕采購量多價格便宜﹐但不是量大就好﹐必須考慮資金﹑場地以及周轉率及成本﹐所以物料需求計划采購必須以最經濟的采購量. 1.5. 適地﹕供應商要在公司附近﹐因為這樣降低運費與配合度高﹐如果無法在公司附近必須與5公里划圓以此類推﹐才是上上策 2. 采購有哪些方法﹕ 2.1. 采購地區分類﹕ a. 國內采購 b. 國外采購 2.2. 按采購方式可分為﹕ a. 直接采購﹕直接向物料生產廠商進行采購 b. 委托采購﹕由代理商或貿易商采購 c. 調撥采購﹕由几個分廠將過剩物料進行調 撥或支援采購