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中央音乐学院演奏厅使用管理规定
(琴房楼演奏厅、教学楼201、401、501、701、801、1001厅)
中央音乐学院各演奏厅是我院教学活动和艺术实践演出的重要场地,为了有效、合理地分配、使用教学资源,便于安全保障工作,特做如下规定:
1、 凡本院教师和学生使用演奏厅进行演出、排练、讲座、会议以及其他各项活动,必须事先到教务处艺术实践管理办公室登记确认,得到允许填写“演奏厅使用申请登记表”后方可使用。
2、 申请办法:向各系办公室索取“演奏厅使用申请登记表”,填写后由系主任或副主任签字并加盖部门公章,交到艺术实践管理办公室,符合使用条件的将予以安排使用。不符合使用条件的将不予安排。
凡各系邀请外国专家来院讲学、开音乐会使用演奏厅的,需填写“演奏厅(外事活动)使用申请登记表”,由系主任或副主任签字并加盖部门公章,再由我院国际交流处处长或副处长签字并加盖部门公章。
凡研究生举办音乐会,“演奏厅使用申请登记表”需由系主任或副主任签字并加盖部门公章,再由我院研究生部主任或副主任签字并加盖部门公章。
在申请使用并获得许可以后,在该活动举办前两周请递交“演奏厅使用申请登记表”确认安排时间,以免因学院临时安排重要活动而推迟或变更安排计划。
如遇到项目预定时间冲突时,将考虑二者或各方面的使用性质,以学院级活动优先。如预定项目二者为相同或类似性质时,以谁先申请谁优先的原则。
院内各部门举办或承办的各种比赛、艺术节等大型活动需使用演奏厅,各部门需先向院办提出报告,得到批准后,执此批件到艺术实践管理办公室,办理演奏厅使用登记手续。
各部门申请使用演奏厅进行大型活动时,本着“谁主办,谁负责”的原则,主办部门要制定安全防范措施,确保大型活动的安全。参加人数超过二百人、如邀请了部级以上领导参加,请上报校园管理与保卫处,以便做好安全保卫工作。
琴房楼演奏厅座位为226座,教学楼201厅188座、四层401厅215座、五层501厅188座、七层701厅255、八层801厅174座、十层1001厅181座,各项活动尽可能以此人数为限。
为保证音乐会的顺利进行以及对乐器的常规维护,所有音乐会的走台时间必须在音乐会开始前两个小时内结束,预留钢琴调音和维护的时间。
要自觉爱护演奏厅内设备,如发现有破坏或间接导致活动场地设施故障造成极大损失者,将追究申请人的经济责任,甚至刑事责任,并取消其日后再申请使用的资格。
申请人应如实说明活动内容,如申请活动内容与实际活动内容不符,因故取消活动未及时通知艺术实践管理办公室的,将取消其本学期再申请使用的资格。
凡在演奏厅举办各类活动的部门和个人,一律不得在舞台上方粘贴横幅及彩纸,现各厅(除201厅外)都有挂横幅的设备。
14、 在演奏厅内举办活动原则上不允许有外加设备进入各厅,如活动确有此需要,须告知教务处艺术实践管理办公室,若外加设备为灯光、舞美等存有消防安全隐患的必须申报保卫处批准,否则不予使用。
15、 以上规定不尽之处,或遇到特殊情况,直接与教务处艺术实践管理办公室协商。
教务处艺术实践管理办公室
2014年4月
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