校长奖模块使用说明.PDF

本科生综合管理系统 校长奖模块使用说明 2019 年 1 目录 1.学生申请3 1.1 学生登录3 1.2 完善申请信息4 2. 辅导员审批9 2.1 进入模块9 2.2 选择奖项审批9 3. 院系审批 12 4. 院系公示 14 5. 导出汇总表 14 2 1.学生申请 1.1 进入申请模块 学生账号登录山东大学“学生管理系统”，输入账号密码或通过“统一认 证登陆”进入系统，点击“奖励管理”，选择“校内奖励学生申请”。 网址：:8081/login.do 3 1.2 综合奖、文体活动奖、社会服务奖、创业实践奖，研究创 新奖申请流程( 以综合类为例) 首先需完善各类申请信息并上传附件。上传附件时，需将获奖证书及相关证 明材料拍照上传（同一项目获奖只提供最高奖项证明材料）。若有参评论文，需 上传论文收录期刊封面、带有作者名字的目录页和正文的照片，另需附图书馆文 献收录证明；若有参评专著，需上传专著封面及扉页的照片；若一项目存在多种 证明材料可将证明材料合成为一张图片上传。若证明材料缺失，可至学院开具相 4 关证明后拍照上传。 1.2.1 上传附件 上传附件后系统提示数据保存成功，可继续上传剩余附件。 5 1.2.2 进入申请 （1）点击“校内奖励学生申请”，在“校长奖-综合类”一栏点击申请 6 （2 ）填写申请人主要事迹及其他信息，点击保存按钮。 （3 ）界面如下则申请成功 （4 ）申请成功后，点击打印，导出申请表 （5 ）导出后可适当调整表格样式，要求表格整洁、美观，中间不得有断 7 页、加页，正反面打印一式一份,本人签字后提交纸质版申请表至学院 1.3 道德风尚奖申请 （1）点击申请按钮 （2）填写信息后，点击保存 （3）显示如下则申请成功 （4 ）上传附件成功后，点击打印，导出申请表 （5 ）导出后可适当调整表格样式，要求表格整洁、美观，中间不得有断 页、加页，正反面打印一式一份,本人签字后提交纸质版申请表至学院 8 2. 辅导员审批 2.1 进入模块 辅导员账号登录，点击“奖励管理”模块。 2.2 选择奖项 点击校内奖励辅导员审批，筛选校长奖 审批校长奖单项及综合奖均需查看并审核过每一位申请同学的所有附件后 才可进行审批，无法批量审批。 9 （1）点击待审批 （2 ）点击查看附件（所有附件都查看后方可审批） （3 ）点击查看附件进行审核 10 （4 ）查看全部附件后，点击审批 （5 ）填写推荐理由后选择通过，点击保存 （6 ）出现下图即为审核通过 11 3.院系审批 （1）登录副书记账号，点击奖励管理 （2 ）选择校内奖励院系审批，筛选单项奖 12 （3 ）点击待审批 （4 ）点击审批按钮 （5 ）院