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成立审计监督部的必要性
公司加强内控,旨在通过管理层和全体员工的共同实施,合理保证
实现以下基本目标:
(一)企业战略目标
(二)企业经营的效率和效果
(三)财务报告及管理信息的真实、可靠和完整
(四)资产的安全完整
(五)遵循国家法律法规和有关监管的要求。
审计监督部即是公司实施内部控制管理的参与者,又是内控执行情
况的评价者,是公司实行内控的一个重要机构。
1、成立审计监督部是公司发展和完善公司组织机构设置的需要
企业经营规模的扩大、管理层次的增多是内部审计发展的源动力。
内部审计是为了满足企业多层次分权经营管理的需要而产生的。而内部
审计部门作为企业内控的执行部门之一,代表企业对内实行经济监督,
强化服务职能,确保企业经营战略、方针目标、规章制度的贯彻实施。
随着公司规模的扩大和经营业务的不断拓展,公司管理层级增多,
包括:公司领导、公司各部门、项目部等,致使公司管理层很难对各项
目部各种经营活动直接进行管控。
1
2、成立审计监督部是公司加强自我约束,企业管理标准化、工作流
程规范化的需要。
企业内部审计制度是企业自我约束机制的一项重要内容。由于内审
部门在企业内部具有独立性,与其它部门不存在经济利益关系,不直接
参与企业经营活动。因此,它可以对企业内部其它各项约束机制进行评
价和测试,检查和监督,不断完善企业自我约束机制,改善关键业务的管
理,从而降低经营成本,合理调配资源,增加对优势业务的投入,达到
规范企业经营活动的目的。
公司根据目前的生产发展状况,需要对原有的不适应生产发展的管
理办法和规章制度进行增加、修订和补充完善,使之成为系统的和可执
行的。同时要加大管理办法和规章制度的执行力度,保证其严肃性。公
司要通过内审部门对制度执行情况进行检查监督、考核(与绩效挂钩)和
跟踪反馈,最终务部门按反馈意见不断改进并运用到工作中。具体过程
为:公司制定制度→各执行层(各部门)按制度办事→内审部门汇同公
司其他部门或考核机构(如:人力资源部、业务主管部门、绩效考核小
组等)进行检查考核→反馈意见←→公司修正制度或各执行层(部门或
分公司)改进工作中的不足→各执行层(部门或分公司)按制度办事→
内审部门汇同公司其他部门或考核机构(如:人力资源部、业务主管部
门、绩效考核小组等)进行检查考核→反馈意见…通过这样一个长期的
重复性博弈改进机制,公司希望在不久的将来能形成一个自动解决问题
的机制,让事情到了公司,在透明清晰的操作流程的指引下可以自动被
解决。这不但能降低公司的管理成本,同时能加强对各项事项事前、事
2
中的管理,保障公司的经营效率和效果,还能将潜在发生舞弊和低效率
行为的风险降到最低。
3?、成立审计监督部是以人为本的体现,能有效增加职工的收入。
公司实施内控管理,是一个全员参与的工作,它涵盖公司经营管理
的各个层级、各项业务和各个环节,需要各部门紧密配合,形成一个规
范、完整的工作体系,不是由某一个部门可以单独完成的。而所有员工
(包括公司领导者)在公司的内部控制系统中都既是监督者也是被监督
者,只有大家协调一致,才能推动内部控制的有效运转。
通过内控管理,公司要让工作程序和流程尽可能的制度化、透明化
和可操作化,让各个层级的员工真正得到工作上的自主权,并承担相应
的责任,真正实现责任落实到人。明确知道自己在这个岗位上要干什么,
怎么干!而不是拿到一份工作时无所适从,不知道该怎么做!事情都等
管理者来决定做不做?如何做?一件事反复上下请示,进度缓慢。当一
名员工在自己的工作岗位上有自主权,可以决定应该怎么干,怎么干能
最快最好,并且他做出的工作能有对等的回报(包括公司对他的认可及
物质的奖励)的时候,那一定也是他工作最积极和最能发挥他效用的时
候。当公司把这种权利和信任交给了员工后,员工也就担负起完成好这
份工作的使命,而这种使命是由员工内心自发产生的。当员工在工作中
证实了自己的能力,取得成就感和满足感的同时,公司也得到较好的收
益。
公司完善内控管理,就是要赋予每个员工在自己的工作岗位上平等、
自主决定的权利,给员工搭建一个好的平台,让他们在工作中有成就感
3
和满足感,最终转变为对公司的忠诚和生产力。再把这种良好的情绪传
递给客户,就升华为自豪感。公司要让员工在这个健康的运行机制中,
引导员工朝公司希望,同时也是员工自己希望的方向发展,通过几年的
锻炼自动被培养为人才。
设立审计监督部,不是要通过监督考核减少员工的收入,而是要通
过合法合规的程序,使员工的收入合法化、透明化,得到应得的收入,
公司通过内审部门执行一定的检查考核程序,对各项业务成果进行及时
的审计,最终拿出评价结果。过程当中的及时奖罚,将员工承担的责
任兑现为应得的报酬,在过程中适时兑现给大家。
4、成立审计监督部是建立统一、高效、开放
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