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如何建立职工合理化建议的常态机制
物资供销分公司 伍映明
很多企业都在开展职工合理化建议活动,但效果好坏优
劣不一而足。在基层调研,发现有职工对合理化建议活动心
存抱怨甚至反感,认为是形式主义,说什么“闭门提建议,不
切合实际,上级登登然,基层在敷衍”。为什么有这样的尴尬
局面呢?通过调研,笔者对于开展职工合理化建议活动有一
些浅显认识,供参考。
首先,领导在认识上要厘清、思想要上重视。
各级领导要有虚心采纳意见和建议的胸襟,要在认识上
厘清尺有所短、寸有所长、距离工作最近的人最了解工作的
道理,主动把自己放在低位,虚心、诚心、主动收集、听取职
工接地气的意见,不盲目自信、妄自尊大,杜绝个人万能、包
打天下的思想。要认识到职工合理化建议是企业内部平等交
流与沟通的文化,有了这种沟通的氛围和文化,有了对职工
想法的重视,才能激发每一名员工在自己本职岗位上想事、
谋事,而不是当一天和尚撞一天钟。我们的管理才会实现由
上而下向由下而上的流程变革,实现“让员工自己解决自己
的问题,让员工帮助解决管理者的问题,让员工参与解决决
策者的问题”。
在厘清认识的基础上,各级领导特别是基层领导要在思
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想上高度重视职工合理化建议工作。班组会、连队会、安办
会要实行合理化建议周汇报制度。各级领导特别是主要领导
要将职工合理化建议作为提升工作效率、降低生产成本、增
加安全可靠性的有效手段,作为企业和谐稳定的基石。要有
将每个岗位都打造成安全点、效益源、稳压器、助推器的思
维。在职工合理化建议活动开展中,有的单位组织机构不谓
不强,主要领导亲自挂帅,分管工会、科技的领导具体抓,各
部门都挂了号,但实际上抓这项工作的只有工会一个部门,
领导并未真正重视,齐抓共管的局面也并未形成,究其原因,
是领导并未从内心深处重视这项工作。对其重要性认识不够,
没有将其提到应有的高度。
第二,在各个层级梳理出需要征求职工意见的事项目录,
让征求职工意见常态化,而不是活动式的。常言说,兼听则
明。征求职工意见的过程其实就是一个统一思想、完善方案
的过程,如果企业决策时只是少数人拍脑袋,那么,一方面
可能造成方案不完善,另一方面可能造成职工不理解。所以,
每当我们企业面临重大管理问题时,我们是不是可以先提出
议题,而具体怎么办则交给员工,广泛听取各方面的意见,
并坚持“没有不同意见不决策”,一旦形成决议则严格执行。
这就犹如人体的血液循环系统一样,在肺部吸收大量的氧气
(意见和建议),汇总到人体中心心脏形成决议,然后将过滤
加工后的新鲜血液,再涌向身体的各个肢节去执行,就顺畅
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多了。
第三,建立健全收集、整理、提炼、推广小改小革的机构
和制度,使小改小革工作常态化,不让小改小革成果流失或
湮没。职工在日常工作中有很多闪光的智慧应用到小改小革
中,为提升工作效率、降低生产成本、增加安全系数做出了
重要贡献。但是,这些小改小革有的可能并没有完全发挥其
应有的光芒。有的是小改小革者自己没重视,没收集起来,
造成班组甚至个人“独享”成果;有的是小改小革没有在理论
上、工艺上完善,没有形成科技成果;有的是科技成果形成后
只在本单位享用,没有在集团其它单位推广,造成成果浪费;
有的是对小改小革整理、提炼后没有反馈到原创者进行实践
检验而盲目推广,造成实际工作中不适用而推进不畅。
第四,完善职工合理化建议(含小改小革)考核、评价、
奖励机制。使考核、评价、奖励常态化。对职工合理化建议建
立各层级的考核、评价、奖励机制(包括考核评价小组的构成、
考核评价细则、奖励办法),形成梯级递进的考核评价体系,
层级越高,考核评价频率越低、规格越高、奖励更重;层级越
低,考核评价的频率越高、奖励较轻。首先是班组要有基础
的考核、评价、奖励机制,鼓励职工合理化建议和小改小革。
其次,连队要对各班组的合理化建议和小改小革进行收集、
整理、考核、评价、奖励。第三是各单位主要领导亲自组织相
关领导及职能部门(含专业部门、工会、财务部门、纪监审部
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门)对连队的合理化建议和小改小革进行收集、整理、提炼、
考核、评价、提出奖励意见。第四是集团公司主要领导亲自
组织相关领导及职能部门(含业务部门、工会、财务部门、纪
监审部门)对各单位报送的合理化建议和小改小革进行审查、
评价、推广、提出奖励意见。
对合理化建议、技术革新、小改小革长期发挥作用,创
造效益较大的经各级财务和纪检审部门审查后报领导批准
可提出较长周期(3-5?年)激励。
在当前煤炭企业不景气,市场竞争异常激烈的情况下,
大力宣传发动、增强员工认知和热情,认识到位、思想重视,
积极组织、参与企业合理化建议,激发全员工作热情、挖掘
员工潜能,为员工搭建展现自己能力、经验、知识水平的沟
通平台,实现企业降本增效、提质增收、
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