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XXXXXX?公司财务报销制度
XXXXXXXX?公司
财务报销制度及报销流程(试行)
第一部分?总则
第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行
为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,
特制定本制度。
第二条?本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,
将财务报销分为工程材料费用、日常办公费用、业务接待
费用、差旅费用、工资费用等。
第三条?本制度适用公司全体员工。
第二部分?借支管理规定及借支流程
第四条?借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》
按批准额度办理借款,出差返回?5?个工作日内办理报销还
款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员
应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)?各项借款金额超过?5000?元(含?5000?元)应提前
一天通知财务部备款。
(四) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支
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XXXXXX?公司财务报销制度
者转为个人借款从工资中扣回。
第五条?借款流程
(一)?借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借
款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)?审批流程:5000?元(含?5000?元)以内由分管副
总经理审批,5000?元以上由总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理
领款手续。
第三部分?日常费用报销制度及流程
第六条 日常费用主要包括电话费、交通费、办公费、
低值易耗品及备品备件等。
第七条?费用报销的一般规定
(一)?报销人必须取得相应的合法票据。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;
严格按单据要求项目认真填写,金额大小写须完全一致,
简述费用内容或事由。
(三)?按规定的审批程序报批。
(三)?报销需领款?5000?元(含?5000?元)以上需提前一
天通知财务部以便备款。
第八条?费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填
写对应费用报销单→分管副总经理→行政副总经理签字→
财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
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第九条?差旅费报销制度及流程。
(一)?费用标准:
1、交通费:自驾车往返?XXX?至?XXXX?每次补助?600
元(凭燃油费、过路费等正式发票报销);乘班车往返凭车
票报销,每次另补助?50?元。
2、住宿费:必须到与公司签订协议的指定宾馆住宿。
若自行住宿,则超过协议标准部分费用自理。
3、误餐费:早餐?10?元∕每餐、午餐?20?元∕每餐、晚
餐?20?元∕每餐
(二) 报销流程: 出差人员应在回公司后五个工作
日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《报销单》,由
分管副总经理、行政副总经理审核签字,财务部复核签字,
总经理审批。原则上前款未清者不予办理新的借支。
第十条?办公用品、低值易耗品的申请、报销流程
(一)管理规定:500?元以上(含?500?元)的办公用品
由申请部门提出物品购置清单,并详细注明品名、型号、
规格、市场参考单价等报分管副总经理审核→行政副总经
理审核→总经理审批后方可购置。500?元以内的低值易耗
品由部门提出申请,经分管副总经理审批后方可购置。为
了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集
中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程
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1.报销程序:报销人先填写费用报销单,按日常费用
审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小
票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
第十一条?招待费报销制度及流程
(一)费用标准
1. 招待费:为了规范招待费的支出,5000?元(含
5000?元)以内招待费应事前征得分管副总经理的同意;
5001?元以上应事前征得总经理同意。
?(?二)报销流程:
招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程
办理报销手续,必须在报销单上注明参加招待活动的公司
内部人员。
第四部分?工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十二条 工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会
保险及各项福利等。
第十三条?工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程:(1)每月?10?日由行政部将本月
经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度
变动、扣款)转交财务部;(2)每月?15?日由财务部支付
工资。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
第十四条?其他专项支出报销制度及流程
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(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项
的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动
费用、办公室装修
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