公司信息化建设规划方案.docxVIP

玉环达丰环保设备有限公司信息化建设规划 方案（草） 一、公司信息化现状 面对日益激烈的市场竞争，加快企业信息化建设，是提高企业核心竞争力 的关键，是企业健康发展、走向长远的必然选择。近来公司对信息化建设越来 越重视，也做了许多卓有成效的工作。目前公司行政管理人员和项目管理人员 的电脑配备已基本达到?100%，员工大都具备使用电脑的基本技能，公司内部 已建立局域网，并基本联通互联网，财务部已建设专业应用系统。然而，目前 公司的信息化建设尚处于初级阶段，并没有真正意义用信息化提升管理水平及 促进战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在 的主要问题是： 1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段，甚至都没有达到一般事务处 理和简单信息管理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其 是信息化的综合集成仅停留在进、销、存和这些独立的业务系统上，办公事务 处理只是利用零星工具，没有着眼于管理和决策的需求。 2、公司现有网络和网站未有得到充分利用。如公司内部局域网除提供大 家上网之外，内部也只有部分人员习惯于通过?QQ?或钉钉传送文件和偶尔使用 电子邮件；公司网站内容更新周期过长，同时新知识、新信息也不多，缺少吸 引力。 3、公司信息化缺乏规划，存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软 件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时，企业信息化集成系统（围绕项 目为核心的前端管理系统与围绕企业运作为核心的后端管理系统）缺失。使得 公司管理各个方面仍脱离不了传统的手工方式。 5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设，如没有系 统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配 合，信息化仍然难以成功。从我们公司目前情况看，信息化人才特别是既懂业 务、管理，又懂信息技术的复合型人才严重缺乏。这对公司信息化建设带来很 大的不利影响。 如果把企业信息化划分为四个阶段——工具软件应用阶段、桌面软件系统 应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和?ERP?应用集成建设阶段的话，达丰的 信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长…… 二、建立信息化企业管理平台的要求 在基础环境建设方面，企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、 建立企业内部网络，并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等， 所有的应用系统均应有运行管理制度。 在应用系统建设方面，企业应建立门户网站、办公自动化、综合项目管理、 人力资源、档案管理、财务管理等系统，同时还要对电子商务、知识管理等进 行信息化建设。 信息系统的建设要达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协 调”的目的。一个中心就是以成本管理为中心；两级管控就是实现管理层与员 工层分离，项目级和企业级统一的平台，层间业务流转，实现互动；三个集中 就是数据集中、管理集中、决策集中；四控三管一协调就是实现质量控制、过 程控制、数量控制、变更控制，合同管理、信息管理、安全管理，以及协调客 户关系。 三、企业信息化发展战略 据了解，目前年营业额在?1?亿元以下的企业基本还处于工具软件应用阶段;而 年营业额在?1?亿元-5?亿元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段。 与国内外先进企业相比，可以说达丰在信息化应用领域的水平并不差，但 在企业管理水平尤其是信息化管理手段方面还存在较大差距。 企业信息化管理是通过现代化的信息技术、网络技术、自动控制技术以及 信息、网络设备和现代化通讯手段，在企业经营、管理、作业的各个环节上实 现全部信息电子化，包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息 利用的科学化和信息管理的系统化。这是一场综合应用高新技术对传统加工企 业进行改造的重大变革，最终目的是为了提高企业的竞争力。 四、企业信息化实施要点 企业信息化建设思想引入中国已经?20?多年。长期以来，已经有无数的例 子证明成功建设企业信息化对企业管理提升的巨大作用。而企业信息化能够成 功实施的关键因素有以下几个方面： 首先,企业应实行信息化建设的“一把手责任制”,如同贯标一样，建立相 应的领导机构和实施机构,并广泛推行信息主管制度。企业应当制定信息化规 划及实施方案,包括企业信息化系统建设的目标、实施计划、年度计划和资金 保证计划。企业要在每年的预算中规划出相应比例的资金,专款专用,以保证企 业信息化建设资金投入的需要。 其次,重视信息化的基础工作和标准化工作,重视技术和管理资源的积累以 及规范化,重点要将材料编码、WBS?编码、费用编码、文件编码、价格库、文 档结构、文档分发矩阵、文档控制流程等一系列对大型集成应用系统有关键影 响的基础工作落到实处。 总之,信息化建设问题总体来说不仅是技术问题,更重要的是一场管理革命,是 深层次的企业内部变革,信息化更应注重体制和组