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茶楼经营管理办法
为加强茶楼的经营管理,发挥各位股东的主观能动性,使茶楼的经营更好的发挥其经济效益,本着以优质服务为宗旨,大众化消费为基础,提高经营效益为目的,特订立如下办法。
股东管理制度
一、全体股东必须以身作则,随时参与茶楼的经营活动,并积极组织人员参与活动。
二、每月不得少于一次及以上的股东大会,每次会议必须到场。因故不到场者,视为弃权,并无条件服从股东大会的决议。
三、在经营活动中,必须随时发现问题,提出问题,解决问题。
四、每次组织消费以后,必须凭自己的消费状况,核实消费金额,监督收银员填写收费单据。
五、有权随时翻阅茶楼上月的经营账务。
六、股东的去留,必须经股东大会集体决定,不得以个人意愿想进则进,想出则出。
七、对不参与或不组织他人参与经营活动的股东,并视其多少在股本金中扣除房租费用且不参加分配。
负责人兼出纳工作职责
一、积极组织并参与茶楼的经营活动。
二、负责茶楼经营的安全工作,作为安全第一责任人,随时检查各环节的水、电、气、火的使用情况,发现问题及时整改,防患于未然。
三、随时到场了解经营情况,掌握经营动向,随时调整经营思路,促使经营工作良性循环,创造更好的经济效益。
四、账务做到收有凭,支有据,每张报账单据,必须进行严格的审核,必须要有经办人,收银员的签字方可报销,不得白条抵现,经办人办理的事情,必须当时报销,不可长时不报账,造成经营混乱,以便造成股东的不信任。
五、次日必须凭当日的茶水单数,金额经复核收走吧台的营业现金,并在收银员的现金日记账上签字,对当日发生的零星费用,当日报销,对进货的单据,在手续完备的情况下,收走统一管理,月底交会计统一处账,统一管理。
六、关心员工的生活,掌握员工的思想动态,使员工能发挥其主观能动性积极工作。购买生活用品及蔬菜,员工餐以每天三人计算标准总额40元,客人用餐的调料以每天10元标准计算。客人用餐以各取所需的原则进行,另行记账,便于月底分配计算。
七、负责外部事宜的联系,具体问题的处理。
八、分工协调,配合管理人员做好各项工作,协商处理各项工作事务。
日常事务管理兼会计员工作职责
一、必须对经营场所的经营工作做到心中有数,随时掌握经营动向,并向负责人汇报经营工作,以便负责人确定经营方向,创造良好的经营氛围,使各项工作有序的进行,提高经营效益。
二、负责做好经营场所的安全工作,作好各环节的安全检查工作,发现问题及时整改,作为安全第二责任人。
三、随时到场,检查了解经营情况,处理突发事件,解决工作中的具体问题。
四、做好服务人员的考勤工作。
五、负责经营场所物质的采购工作,对收银员提请的购物计划,在保证质量的前提下,从价格到数量,以降底成本为原则进行,做到不缺不空。
六、做好服务人员聘、免,以及工作期间的假期及工作安排。
七、每月做好单据的审核,账务的登记,工资的发放,购物的决算,搞好工资分配。日常必须做好表册的设计,制定工作。
八、做好财产物质的管理工作,除特殊情况外,小型的维修,自己进行,做到物尽费用,节约开支。
九、每月向股东大会汇报经营情况,以便股东能掌握经营状态,积极参与经营活动。
收银员的工作职责
一、本人必须具备良好的素质,头脑灵活,账务往来必须清楚。
二、当班必须认真记录每个人和每个组合的消费情况,绝不允许在茶水单以外的任何纸张上作任何消费记录,绝不允许消费不记账,少记账,收人情费,必须如实填写茶水单,并立即当消费者的面,填写消费总金额(生活费单、果品单另外填写以便日后提成),凡不记,漏记和少记的一笔扣200元,当场兑现。
三、茶水单视为现金管理,必须按号码顺序进行填写,不允许漏单、缺单,对作作废的茶水单必须两联同时保存,并写上作废字样,以便留查,缺一张以当班收银员一单300元罚款在工资中扣除。
四、做到收有凭,支有据,不凭收银员的记录作为结算依据,现金借贷,必须凭本人的签字才能认可。
五、当班必须做好日报表、账产物质清单、当日结账封面的填写。现金实务必须清楚,财产物质必须当面点清(茶叶以每斤125袋计数,每斤茶必须泡120杯,其它茶品以小包为单位的以杯计数,以月底盘点物质计算,少一杯按茶品的实际销售价格赔偿)。并作好移交,填写接交记录,对错乱的必须当日责任到人头。
六、收银员作当班的负责人,必须负责当日经营工作中的全面实务,提请组织物品的购进计划,做好安全工作,绝不允许吸毒、贩毒的到经营场所进行违法活动,对水、电、气的使用,必须随时检查,发现问题,及时报告给管理人员,以便及时处理。
七、营业额以班计算,月收入三万元以上的部分按5%计算提成。
八、统一着装,微笑服务,吸引回头客,每早上九点前必须到岗交接手续,不得迟到早退,不能在上班时间打牌,玩手机,不能离开工作岗位,发现上列现象扣工资50元,有事必须请假,准许方可离开。
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