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政府发文规定
1、?发文字号:3?号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位
(如?1、2、3)。在发文机关下空?2?行(版心下空?6?个
4?号字)。(长政发的发文字号居左空?1?字标识,签发
人居右空?1?字标识)。
2、?标题:2?号小标宋体字,在发文字号下空?1?个?4?号字。
3、?主送机关:标题下空?2?个小?4?号字,3?号仿宋体字标
识。
4、?正文:3?号仿宋体。
5、?附件:正文下空?1?行左空?2?字,3?号仿宋体,全角冒
号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回
行要齐平。
6、?成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,
3?号仿宋体,不署发文机关名称,右空?4?字,距正文
下空?2?个?4?号字。
7、?主题词:3?号黑体,全角冒号;词目用?3?号小标宋体,
词目之间空?1?个字。
8、?抄送机关:左右各空?1?字,4?号仿宋体,“主送”、“抄
送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用
顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。
9、?引发机关:左右各空?1?字,4?号仿宋体。
10、?印发份数:居右空?2?字,用圆括号,4?号仿宋体。
11、?页码:4?好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下
端居中,双面印刷在下端居右空?1?字,左右各放一条
4?号一字线,距版心下边缘?7MM。
12、?文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。
13、?格式:A4?纸(210mm×297mm).每页排?22?行,每行排
28?个字,左侧装订。
党委发文规定
1、?发文字号:4?号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号
实号,不加“第”,在版心下空各?4?号字。
2、?标题:2?号小标宋体(发文字号下空?1?个?4?号字)。
3、?主送机关:与标题空开?2?个小?4?号字。
4、?正文:3?号仿宋体(转发文件则用?3?号楷体)。
5、?附件:正文下面隔?1?行,前空?2?字,3?号仿宋体。
6、?发文机关:与上文空开?1?行,右边与版心右边空开?4
字,3?号仿宋字体。
7、?成文日期:3?仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心
右边空开?2?字。
8、?主题词:“主题词”3?个字用?3?号黑体,居左顶格排,
主题词目?3?号小标宋体,词目之间空?1?字。
9、?抄送机关:3?号仿宋体。
10、?引发机关和印发日期:4?号仿宋体,印发机关前空半
字,印发日期后空半字。
11、?印制份数:小?4?号仿宋,居右排,后空?2?字,用小括
号括起来。
12、?文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。
13、?(1)格式:开半:16?开,尺寸?184mm×260mm,版面上
空约?40mm,下空约?22mm.
(2)版心:每面?20?行,每行?25?个字,行距?1?个字。
(小?4?号字)。
(3)页码:居中,4?号半角白阿拉伯数字码标识。
(4)标点:全角。
山东省实施《国家行政机关公文处理办法》细则
鲁政办发〔1994〕32?号
目 录
第一章 总则
第二章 行文 规则
第三章 公文种 类
第四章 公文格式
第五章 公文 办 理
第六章 公文立卷 销毁
第七章 附 则
各市人民政府、行署,各县(市)人民政府,各大企业,各高等
院校,省政府各部门:
根据国务院办公厅?1993?年?11?月?21?日发布的《国家行政
机关公文处理办法》,结合我省实际,制定了《山东省实施细
则》,现予印发,请遵照执行。
一九九四年四月十三日
山东省实施细则
第一章 总则
第一条
《山东省实施细则》(以下简称《实施细则》)系根据国务院办公
厅?1993?年?11?月?21?日发布的《国家行政机关公文处理办法》
,结合我省实际情况制定。
第二条
本《实施细则》适用于全省各级人民政府和政府各部门及其
所属单位的公文处理工作。
第三条
国家行政机关(以下简称行政机关)的公文(包括电报,下同),
是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规
范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发
布法规、规章和行政措施,请示和答复问题,指定和商洽工
作,报告情况和交流经验的重要工具。
第四条
各级行政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机
关并负责指导本行政区域内下级机关的公文处理工作。
第五条
各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职
人员负责公文处理工作。文秘人员应当忠于职守,廉洁正派
,具备有关专业知识。
第六条
各级行政机关要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事
求是和认真负责的工作作风,克服官僚主义、形式主义和文
牍主义,逐步改善办公手段,努力提高公
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