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公司系统管理策划方案 一、目的 项目管理是一个系统化的管理，有效的管理可以大大提高管理的效益，通过有效 的管理手段控制表象成本和潜在成本，特别是潜在成本，从面实现公司利润的最大化。 二、适用范围 适合于公司目前中前期阶段的有效控制与管理，为进一步扩大公司规模做好坚实 的基础。 三、控制管理的组织体系 公司总经理下设七个部门：经营部、设计部、工程部、物资部、合同预算部、行 政部、财务部 ? 经营副总经理兼经营部经理，负责市场开拓及维护、工程投标阶段的总控制与 协调、负责设计与合同审定。主管经营部、合约部 ? 经营部配置：经理一名、投标内勤一名，必要时，抽调行政人员协助。 ? 合约部：工程招投标阶段成本控制与管理、合同控制与管理、工程实施过程中 的成本控制与管理、工程竣工验收后的结算管理。经理一名、装饰预算若干、 机电预算一名。 ? 工程副总经理兼总工程师，负责承包方及供应方的管理，工程实施过程技术与 质量安全控制与管理，配合经营部、合约部工程招投标工作，物资控制与管理。 主管工程部、质量安全部、设计部、物资部 ? 工程部兼质量安全部主管：经理一名、安全主管一名、行政资料管理员一名。 ? 设计部主管：工程设计工作、配合招投标相关工作，实施过程工程设计与深化。 经理一名、装饰设计人员若干、机电设计一名。 ? 物资部主管：“三库”建设与维护、现场材料控制管理、配合项目部工作。经 理一名、材料市场员二名。 ? 人事行政总监主管人事行政部，公司资质管理、办公室的规范化管理、人事管 理、配合经营部投标阶段的工作。经理一名、办公室文员一名兼前台接待。 ? 财务总监兼财务部经理主管财务，负责财务统计与审计、收支台账管理、财务 1 制度的建立与完善。经理兼出纳一名、会计一名。 ? 项目经理部：主控从工程开始到结束全过程管理工作，人员根据项目大小而定， 根据目前经营情况宜配齐二个相对完整班子，单个项目配置：项目经理一名、 技术负责人一名、机电工程师一名、生产经理一名、质检员一名、安全员一名、 资料员一名、材料员兼库管一名、深化设计人员二名、预算员一名，施工队的 工长纳入项目组织系统，项目工程结束后归各部门管理。 公司组织管理机构如下： 总经理 经营副总经理 工程副总经理 总工程师 人事行政总监?????财务总监 经营部  设计部工程部 物资部合约部 设计部工程部 物资部 各项目经理部 建立并完善各部门、职能人员的岗位职责、相应工作程序，解决部门间的工 作接口问题。 四、工程管理主要控制要点 1、日常管理：办公环境设备的管理与维护保养，员工业绩考评，工程部合格劳 务分包方的建立与修正，物资部三库建设，预算部市场信息、法律法规的收 集与整理，工程资料的管理，工程过程的跟踪与管理，售后报务工作等 2、工程过程管理主控点 1)?对外招投标阶段：以经营为龙头把握市场、准确分析与定位、把控投标资源 控制，控制投标时间、内容等，工程部配合技术标书制作，提供投标技术支 持。做到有目的性、针对性、完整性，做好成本分析与控制管理。 2)?施工前期：做好劳务分包方的考评与选择，做好内外招投标工作及合同签订 的完整性。选择并组建合适项目管理班子、与项目经理签订项目管理责任书。 2 3)?施工阶段：施工现场?CI?形象管理、物资的招标工作、施工过程控制与管理、 强化文件化控制与管理、注重工程洽商、技术洽商的签订与管理、强化安全 文明施工管理、注重进度计划公司的监督控制与管理。项目部注意与业主关 系的维护与巩固。 4)?施工竣工阶段：现场清理交接验收、竣工资料的交接、竣工结算工作。 5)?售后服务阶段：办理保修服务书、及时进行保修服务，注意与业主关系的再 完善与加强。 3、建立建全员工考核考评激励机制 五、操作控制程序及制度 1、经营部：工程招投标控制与管理程序。 2、行政部：文件资料管理控制程序、办公用品管理程序、员工招聘解聘管理程 序、员工激励制度、员工工作及礼仪制度、员工考勤管理制度。 3、财务部：财务有关国家规定的程序、票据管理规定、资金使用及报销管理程 序、财务管理制度等 4、工程部：劳务方招投标控制程序、工程款的申报及审批管理程序、施工过程 检查与验收控制程序、售后服务保障控制程序、工程项目规范化管理规定， 外地工程管理措施。 5、材料部：物资控制与管理程序、库房管理制度、材料样品管理制度 6、设计部：设计控制管理程序、各项设计标准化管理规定 7、预算部：工程预决算工作流程、工程成本控制管理流程 六、项目部激励措施：项目部实行协议工资加提成奖金方式，项目经理部必须提 供因项目部自身管理所给公司带来的《工程收益一览表》，公司预算部就有关收益 进行评审，经有关部门和总经理审批后按如下方式进行奖励。 项目经理有权根据现场各管理人员的情况进行分配，分配方式报工程