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是否要添加派出员工，到对方店面的一些细节操作？ 是。 A. 钥匙的分配和使用：是否有钥匙，钥匙的交接记录 B．如果有员工生病，新派出的员工能要在系统里登记，这一天他是去哪家店门去替代谁的工作。因此管理员可以很轻松的看到生病记录，替代工作记录，人员调动记录。员工必须当天做工作登记和休息登记（即考勤登记几点到几点，休息时间多少分钟）， 如果因为生病没有登记，对正式员工系统将默认已登记，非正式员工，系统将默认不上班，员工不能在第二天再进行登记。因此也不记录在发工资的记录统计里。 （注：例如以上日程表每天最下方是否能做一个‘NOTES’，点击进去后，可以有如下内容，门店－上班员工－XX替换为XXX－几点到几点―，让替换员工自己输入这些信息，并选择OK，发送该消息给管理员，并同时发布该NOTE在当天的日程表中的最下面一行。这样对于生病而产生的日程安排变动总是有据可循，并且最大化的减少人力工作，管理工作，尽量傻瓜化，简洁。人能更多的依赖于系统，而不是人工） 钥匙是不是每个店都一样？如果不一样，是不是要知道员工手里的是哪个店的钥匙？ 钥匙每家店都是不一样的。因此，需要在初始时录入都有谁有哪家的钥匙，之后，每次有钥匙变动，拿到钥匙的员工需要强制性的在自己在系统中能简单选择录入该钥匙是从谁那里获得，什么时候做的交接，用于那一天的班次。总部有所有店门的备用钥匙，因此，员工在选择由谁那里获得钥匙的时候，应该在下拉菜单中还有总店备用钥匙的选择 病假、休假，是怎么样记录的？ 您可以从我发给您的EXCEL表中看到，如果员工正常上班，则在这里做正常记录。如果是生病了，实际工作小时则应该在这里记录：；如果是休假，则在这里记录： 需要注意如下信息： 关于病假： 每个员工每天上班一到单位，应该马上进行考勤录入。 （1）在这里，正式员工生病仍按正常上班时间计算，除去每天的0.5小时休息；但是由于生病，他当天无法进行考勤记录。系统将自动生成病假记录（比如9－19点，生病，则在该员工的当天记录里和总的日程安排表里都应该有红色标识标注。如果员工周五到下周一连续生病，而该员工周五和周一都有排班，则该员工的工资考核仍按周五和周一的时间安排进行核算，即2天时间工资计算，工资只按已排班的时间计算，如果之间没有排班。但是在进行病假统计的时候，则按照4天病假的时间进行计算。） （2）非正式员工生病不计算工资。因此系统需要设计成，如果非正式员工生病，他当天无法进行考勤记录。系统将自动生成病假记录. 同时系统不计工资。为防止员工进去自己登记成上班状态，从而造成发错工资的问题，因此日程表必须是锁定的，只有管理员有权限操作。但是，替代上班的人可以通过NOTES的方式输入替代病假员工上班的整个情况。 每个员工每天登记自己的上班情况在如下表中： 因为替代临时上班的员工之前是没有这一天的排班的，因此系统需要设计成，一旦员工自己输入的这张考勤表和下表不一致，系统应该有WARNING，提醒管理员及时进行更正和相应授权。见下表： （无论正式员工还是非正式员工都是按照小时计算工资。因此对每小时工作的正确时间计算是非常重要的。所有员工都应有病休假的统计。可以统计每个人的病休，每家店的病休时间总计，病休率等。以便更好的管理所有店门） 关于休假： 这里每个员工每年休假4周。休假是不带薪的。因此休假期间不计算工资。管理员可以设置员工的休假时间，进行各种录入操作。系统能自动统计休假数据。例如统计供休假多少天。一旦管理员设置了员工的休假时间，在该员工的休假期间，管理员则无法点击该员工进行排班。 此外，当员工需要休假的时候，可以在其未来的日程安排中也以日历的形式标出什么时候计划多少时间的休假。管理员再对其进行审核，批准后确认休假。 备用员工是不是公用的？不属于某个店？而是大家都可以用？如果不是，调用到别的门店 工作，可能需要添加对方门店相应的操作，以及讨论对方门店经理和自己的经理的权限控制 问题。 备用员工有些是固定在某些店的。有些是没有的，属于公用的。大家都可以用。调用员工去别的门店工作，需要添加对方门店的相应操作。一般只需要门店经理和总公司经理之间的申请确认就好了。除了，某门店固定的自己备用员工外，在其向公用员工需求帮助的时候，可向总部申请调用资源。 （每家门店的日程表都应该有个每周的工作小时总计，管理员可依据各店情况对其设置上限。一般店门经理在安排工作时超出了每周可用的工作小时总计，系统就会提醒店门经理，并限制经理继续增加小时人工。如果额外情况需要增加人手，店门经理需要向总部申请授权。因此，也需要作出每家店门的人工小时数使用统计，不同时间段，本店或店面之间的人工小时数对比统计，以帮助各店门进行人工成本控制） 正式员工是不是不可以被别的店使用？ 正式员工一般是不可以被别的店使用，除非总部经理进行资源协调时偶尔调用