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演示文稿软件PowerPoint 2000 ;感受Power Point的魅力;PowerPoint 2000的知识结构;第一讲 演示文稿的编辑;5.1基础知识; PowerPoint视图; ; ; ;5.2 制作幻灯片;创建和组织幻灯片 ;浏览和组织幻灯片
浏览幻灯片
在普通视图中,在幻灯片区中,单击滚动条下端的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮或者拖动滚动条,就可以方便地更换当前幻灯片。在大纲区中,直接单击某一幻灯片的编号、图标或其文字,就可以将其切换为当前幻灯片。 ; ; ; ; ; 5.2.2 编辑幻灯片;2.移动和复制幻灯片中的文本; 5.2.3 格式化幻灯片;⑵ 设置行距和段落前后的空间
在PowerPoint中没有“段落”格式命令,设置段落的行距和段落前后的空间使用“行距”命令:首先选中欲设置格式的段落,然后单击“格式”菜单的“行距”命令,弹出“行距”对话框。在“行距”对话框中,将行距、段前和段后数值框设置好后,单击“确定”按钮即可。
⑶ 设置段落的对齐格式
段落对齐格式指的是段落在文本占位符中的对齐位置。在PowerPoint中段落的对齐格式有四种:左对齐,居中对齐,右对齐,分散对齐。段落对齐格式设置的操作与Word中的操作相同:
3.使用项目符号和编号
操作方法同Word;5.2.4 使用对象; ; ;4.插入表格
用插入菜单插入
导入word中的表格
纯表格的文件导入
单击“插入” →“对象”→打开“插入对象”对话框→“由文件创建”,找到所需的word表格文件,单击确定(效果有时不好,表格不清)。
插入文档中所含的表格
打开表格所在的文档,选中表格,单击“复制”命令。返回到演示文稿中,使用“粘贴”命令。;导入excel表格
单击“插入” →“对象”→打开“插入对象”对话框→“由文件创建”,找到所需的电子表格文件,单击确定。;5.插入图表
用“插入”菜单中的“图表”命令
打开保存的工作薄,选中已创建的图表,单击“复制”,回到幻灯片中,单击“选择性粘贴”; 5.2.5 幻灯片中的其他信息; ;小结制作幻灯片;练习:;第二讲 控制演示文稿的外观;5.3 控制演示文稿的外观 ; 5.3.1 基本概念; ; 5.3.2 使用模板; ;5.3.3 使用幻灯片母版; ;背景的使用; 5.3.4 更改配色方案; ; ;第三讲 动画效果和动作设置;关于动???和切换效果;5.4 演示文稿的动画效果和动作设置;5.4.1 设置幻灯片动画效果;2.用“动画效果”工具栏设置动画效果
切换到幻灯片视图→单击格式工具栏的“动画效果”命令按钮 →出现动画效果工具栏→选择要进行设置的对象 →单击工具栏中间的八个动画效果中的一个;如果有必要,通过动画顺序下拉列表框调整对象的出场顺序。
另外一个快速创建动画的方法是在选定要动画显示的对象之后,选择“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令,从出现的级联菜单中选择需要的动画效果。 ; ; 5.4.2 设置幻灯片切换效果; 5.4.3 超级链接和动作设置;2.动作设置
演示文稿放映时,由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作,称这项既定的工作为该对象的动作。
选定要设置动作的对象 →“幻灯片放映”菜单 →“动作设置” →出现“动作设置”对话框 →在“单击鼠标”选项卡中选择“超级链接到”单选按钮 →单击下拉按钮,展开“超级链接”列表,从中选择超级链接的对象 。
若选择“运行”单选按钮,则表示放映时单击对象,会自动运行所选的应用程序,用户可在文本框中输入所要运行的应用程序及其路径,也可以单击“浏览”按钮选择所要运行的应用程序。
“鼠标移过”选项卡,是表示放映时当鼠标指针移过对象时发生的动作,其动作设置的内容与“单击鼠标”选项卡完全一样。 ;第四讲 播放和打印演示文稿 ; 5.5.1设置放映方式;自定义放映; 5.5.2 放映演示文稿; 5.5.3 打印演示文稿; 5.5.3 打印演示文稿;5.6 演示文稿的打包及网上发布 ; 5.6.1 演示文稿的打包; 5.6.2 演示文稿的网上发布;常见问题解答;如何将演示文稿保存为只需播放而无需编辑的幻灯片形式;从网上下载的播放类型的演示文稿,如何进行修改,为我所用;如何同时为多张幻灯片指定相同的幻灯片切换效果;怎样使设置完超级链接的文字不带有下划线;如何让鼠标停留在超链接图片上时显示提示性文字;使用密码保护演示文档;如何将幻灯片切换到“黑屏”或“白屏”暂停演示;如何将演示文稿转换成Word文档
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