职工信息一卡通系统管理办法.docxVIP

首钢迁钢公司人力资源处文件 首钢迁钢公司办 公 室文件 首迁人发 [2006] 13 号 职工信息一卡通系统管理办法 （试行） 为规范迁钢公司一卡通工作的管理，确保整个系统的正 常运行，充分发挥其高效、快捷、准确的作用，特制定本管 理办法。 一、一卡通系统功能及管理： 迁钢公司一卡通系统目前具有考勤记工、个人收入信息 查询、工间餐充值收费、乘车统计查询四项功能。 考勤记工和个人收入信息查询管理由人力资源处负责； 工间餐充值收费管理、乘车统计查询由办公室负责；系统软、 硬件维护由首钢电信迁钢分部维护部负责；现场考勤终端、 收费终端按照谁使用、谁负责的原则分区域管理。 二、发、销卡操作： 1、发卡人员范围： 发卡人员范围为在迁钢公司工作的在册（不含在京培训 人员，下同）、支援、外协、返聘、设备维护、筹建及其它临 时用卡等七类人员。 2、不同类别人员使用的功能： 在册人员使用全部四项功能； 支援人员、外协人员使用考勤、乘车、工间餐三项功 能； 返聘人员、设备维护人员、筹建人员使用乘车、工间 餐两项功能； 其它临时用卡人员根据需要使用相应功能。 3、发卡管理： 发卡操作包括开户（数据库中增加人员）、写卡、个 人领卡三个环节。其中开户、写卡操作由人力资源处负责， 个人领卡由持卡人所在单位负责。 在册、支援、返聘及生产岗位外协人员由人力资源处 直接开户并写卡，持卡人所在单位到人力资源处领取写好的 卡后发放到个人。 设备维护、筹建及其它临时性不参加考勤但享受工间 餐的人员，由迁钢公司有关部门提出发卡申请，申请内容包 括姓名、身份证号、工作单位、人员类别，经办公室审核确 认后报人力资源处，人力资源处办理开户及发卡，迁钢公司 有关部门到人力资源处领取卡并发放到个人。 信息卡是迁钢公司内部的身份证明，新进入迁钢公司 的职工在报到同时，向人力资源处提交有关信息，人力资源 处会同有关部门在二日内办理个人信息卡，并发放到个人。 4、补卡管理： 丢卡人发现卡丢失后立即通知本单位主管专业人员，单 位主管人员核实后开具补卡证明，经分厂综合办公室（处室） 盖章后，由丢卡人持补卡证明到人力资源处缴纳卡工本费 （20 元/卡），并领取新卡。 5、注销管理： 持卡职工不再使用卡片时要办理注销手续，即将数据 库中人员信息及所使用卡片注销。 注销操作每月进行一次，各单位每月底前将要注销人 员姓名、身份证号连同要注销人员所持卡片一并报人力资源 处，由人力资源处进行注销操作。 三、考勤系统管理： 在执行首迁发【2005】122 号《首钢迁钢公司职工请假 考勤管理制度（试行）》基础上，根据刷卡考勤的实际，做如 下补充规定： 1、考勤基础信息管理： 确定职工所在班组。准确确定职工所在班组是根据职 工刷卡记录生成考勤明细表及汇总表的重要依据，各单位要 根据迁钢公司目前的排班方式，按照实际情况确定人员所在 班组，未正确设定将不能正常生成考勤数据 确定刷卡点位。生产操作岗位工作区域较固定，考虑 备用因素，设定考勤刷卡点位数限制为 2～4 个；管理人员工 作区域较广，考勤刷卡点位数量及地点可根据实际工作需要 设置。 3）确定职工所在班组和刷卡点位由各分厂、处室负责， 其它基础信息由人力资源处负责。 2、刷卡管理： 迁钢公司在册、支援、外协职工实行考勤刷卡。其中： 长白班人员每天早 8：00 前签到，晚 5：00 后签退；倒班人 员根据工作时间班前签到，班后签退。 签到和签退时将信息卡靠近考勤机感应区，屏幕显示 “H—11”后将卡移开，同时听到“嘀”一短声表示刷卡成功。 刷卡成功后禁止重复刷卡。 签到和签退必须由本人刷卡，禁止代刷。 3、日常管理： 1）职工休假前要履行请假手续，按权限经单位主管领导 批准后，由专业人员根据假条将假别输入考勤软件。 实际休假起止时间要与审批休假起止时间一致。 2）、因出差或去其它单位办事不能及时签到或签退者， 要事前填写公出单，经本单位主管领导批准后交本单位专业 人员，由专业人员将出差情况录入考勤软件。 3）对忘带卡或其它原因造成已经出勤但未按时签到或签 退者不允许补刷卡，漏刷者本人于 24 小时内通知本单位专业 人员，由专业人员在软件中进行漏刷登记。 4）节日加班除按刷卡签到数据外，仍需由各单位申报加 班，履行审批手续。 2、结工管理： 每月 3 日前（节假日不顺延），各单位在考勤软件中 选择“生成报表”菜单，结转本单位职工上月刷卡数据。 考勤数据结转后，人力资源处将汇总数据作为计算职 工工资及保健的依据。同时，职工可在触摸屏查询个人上月 考勤情况。结转之前的查询结果无效。 3、在京培训人员考勤管理： 在京培训人员考勤仍实行手工记录，由培训队负责管理， 于每月 5 日前提供人力资源处。 4、支援及外协人员考勤转移： 每月 3 日前考勤结工后，各单位打印