送车队管理规定.docVIP

XXXX公司 编号：Q/CLY 版本：1.0 送车队管理规定 页码：第 PAGE 1 页 共5页 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 XXXX公司 送车队管理规定 发放编号：Q/CLY 生效日期：2014年5月 XXXX公司 编号：Q/CLY 文件审批、更改记录单 版本：1.0 文件信息 一般信息 文件名称/位置 送车队管理规定 作者 姓名 部门 职责/角色 签署 日期 张 企管部 体系专员 检查/复核 姓名 部门 职责/角色 签署 日期 批准 姓名 部门 职责/角色 签署 日期 修改记录 版本 修改原因 生效日期 XXXX公司 编号： Q/CLY 版本： 1.0 送车队管理规定 页码： 第 PAGE 4 页 共5页 1目的 为规范公司售出车辆运送的管理，特制定本管理规定。 2范围 适用于公司所有车辆产品售出后运送的管理。 3职责 3.1营销公司负责对送车队的归口管理，负责对送车队管理制度的建立及完善，负责与送车队签订合同，负责专用车及液罐车辆的运送管理。 3.2海外市场部、环卫事业部负责其售出车辆的运送管理。 3.3财务部负责对送车队业务核算的监督抽查。 4管理内容 4.1 送车队的选择 送车队的选择采用招标的方式： 4.1.1营销公司每年10月份根据送车队以往的业绩、诚信度等列出送车业务投标单位，必要时可选择社会上其他送车单位参加投标。 4.1.2 营销公司组织企管部、财务部等相关部门进行开标、议标等，具体执行公司招标相关规定，确定三家以下中标单位。 4.1.3 中标单位经公司财务总监批准后与公司签订合同，缴纳押金后，双方开始业务合作。 4.1.4运送车辆价格根据投标情况由公司统一制定，各送车队统一执行，但投标报价低的车队具有优先权。 4.2 送车合同的变更 当油价、过路费等重要因素发生变动时，送车合同的相应条款可由营销公司与送车队协商变更，并经公司财务总批准后执行，必要时可重新进行招标。 4.3送车业务的实施 4.3.1送车业务根据付款方不同分为公司委托送车及客户委托送车。 4.3.2公司委托送车是由中集凌宇承担运费，产品售价中包含送车费用。公司与承运方的权利义务按合同约定。 4.3.3客户委托送车是由客户承担运费，公司产品销售时需要送车服务的客户能接受公司送车的价格、付款方式等条件，则公司与客户签订送车服务协议，公司委派送车队承担送车服务，车辆送达后由客户支付费用。车辆送达前的权利业务仍按公司与承运方的合同约定。 4.3.4对需要运送的车辆，营销公司售前主管填写派车单，明确送车单价、历程、送达日期等要求，按优先顺序通知送车队接受送车任务，送车队无故拒绝接受者，根据合同约定予以处罚。 4.3.5车辆送达后送车司机需按照公司要求对接车人员进行培训，双方检查无误后进行签收。送车队持派车单、车辆签收单经营销公司主管领导审核签字后到财务管理部结算费用。 4.3.6财务管理部定期抽查派车单核算的正确性，按合同约定结算送车费用。 4.4 送车队考评 4.4.1公司对送车队的人员接受率、送达准时率、用户接车满意度等进行统计，作为下一年度选用送车队的依据。 4.4.2对送车周期明显超出预期的，送车人员应进行情况说明。