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质量管理制度
1、业务和管理岗位的质量职责
2 、药品购进管理制度
3 、药品质量验收管理制度
4、 药品储存管理制度
5 、药品养护管理制度
6 、药品陈列管理制度
7 、首营企业和首营品种审核制度
8 、药品销售管制制度
9 、药品处方调配管理制度
10 、药品拆零销售管理制度
11 、质量事故管理制度
12 、药品效期管理制度
13 、不合格药品管理制度
14 、有关记录和凭证的管理制度
15 、质量信息管理制度
16 、药品不良反应报告制度
17 、卫生和人员健康管理制度
18 、服务质量管理制度
19、中药饮片进、存、销管理制度
20、退货药品管理制度
一、业务和管理岗位的质量职责
一、企业负责人职责
贯彻、执行《药品管理法》、《药品流通监督管理办法(暂行)》和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效,及时、方便;
在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,组织本企业员工认真学习和贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规,加强企业质量管理,对本企业所经营的药品质量负领导责任;
组织、督促有关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度;
定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的重大事项;
督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效行使职权;
保证企业员工不断提高法律意识、业务素质和质量管理水平;
重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;
督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行情况。
二、质量负责人职责
在企业负责人的直接领导下,分管质量管理工作,带领企业全体员工认真学习并贯彻执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等到法律、法规,落实企业的呼项规章制度及岗位职责;
加强企业的全面质量管理 工作,对公司的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权;
负责组织制定和修订各项质量管理制度,实施和维护公司质量管理制度的有效运行,主持质量管理制度的检查与考核工作,负责向总经理报告质量管理工作的执行情况;
定期组织召开质量分析会,及时掌握质量管理工作动态,研究解决有关质量问题;
负责对首营企业、首营品种质量审批;
负责协调部门之间质量管理工作的有效开展;
主管质量方面培训教育工作的实施;
研究、部署、检查质量管理工作,对质量工作奖惩提出建议,并根据总经理的授权,具体实施质量奖惩。
三、质量管理员质量职责
树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在药品质量管理方面有效行使裁决权;
监督质量管理制度的有效执行,定期检查制度执行情况对存在的问题提出改进措施,并做好记录;
在企业各部门的协助下,负责对企业员工进行质量教育、培训工作;
负责对药品养护工作的业务进行指导;
负责质量信息管理工作,定期收集药品质量信息和有关质量的意见、建议,组织传递反馈,并定期进行统计分析,提供分析报告;
对不合格药品进行控制性管理 ,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录;
按月检查陈列药品的质量状况,保证其符合规定要求;
定期检查门店的环境及人员的卫生情况,组织员工定期接受健康;检查;
负责建立药品质量档案和收集质量标准;
负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性;
协助企业领导召开质量分析会,做好记录,及时填报质量统计报表和各类信息处理单;
负责处理药品质量查询,对顾客反映的质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;
负责药品不良反应信息的处理及报告工作;
四、质量验收员质量职责
树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关;
负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收;有效行使否决权;
质量不合格的药品不得入库;
验收药品应在符合规定的待验区进行,普通药品应在到货后一个工作日内完成验收,特殊管理药品和需冷藏药品应在到货后×个小时内完成验收;
应按照“药品验收抽样程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应冼抽样药品包装复原,并标明抽样标记;
验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;
验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明,处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定的专有标识;
验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件;
验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,应标明法定的药品质量内容;
验收首营品
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