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分公司会计人员交接管理办法
根据《会计法》、《会计基础工作规范》,结合公司实际情况,制定本
办法。
一、适用范围:本办法适用于安徽年年富现代农业有限公司(以下
简称“总部”)所属的子公司、分公司。
二、本办法所指的会计人员指根据总部管理办法,由总部统一委
派到子公司、分公司担任会计工作的人员。
三、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计
工作全部移交?给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
四、接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事
项。
五、会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖
经办人员印章。
(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报
表、印章、现金、?有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品
等内容;从事会计电算化系统管理的移交人员,应当在移交清册中注
明会计软件的系统管理员密码,由接替人员当场更改密码,并在移交
清册中注明系统管理员密码交接成功。
六、会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。会计人员交
接,由总部财务信息部负责监交,所在公司负责人会同监交。
七、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要
逐项核对点收。
(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现
金、有价证券必须与?会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必
须限期查清。
(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无
缺。如有短缺,必须?查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编
制银行存款余额调节?表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐
户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必?要时,要抽查个别帐户的
余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移
交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下
进行交接,操作结束后,系统管理员从会计软件中取消该移交人员的
使用权限。
(五)移交人员必须将所在公司全部财务会计工作、重大?财务收支
情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书
面材料。
八、交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者
盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交
人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。?移
交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
九、接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,
以保持会计?记录的连续性。
十、会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者代理的,
总部财务信息部会商所在公司负责人指定有关人员接替或者代理,并
办理交接手续。?临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,
应当与接替或者代理人员办理交接?手续。?移交人员因病或者其他特
殊原因不能亲自办理移交的,经总部财务信息部和所在公司负责人批
准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第十
二条规定的责任。
十一、所属子公司、分公司撤销时,必须留有必要的会计人员,会
同有关人员办理清理工作,编?制决算。未移交前,不得离职。接收单位
和移交日期由总部确定。所属子公司、分公司合并、分立的,其会计工
作交接手续比照上述有关规定办理。
十二、移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他
有关资料的合?法性、真实性承担法律责任。
十三、本办法由总部财务信息部解释和修订。
十四、本办法自发布之日起施行。
二〇一一年七月十三日
项?????????目
序?号
内????????????????????????????????????容
交接情况
凭证、账
簿及报表
1
会计凭证、会计账簿、会计报表等所有财务文件
2
审计报告及所附各种清册
3
各种备查账簿
4
库存现金
5
银行存款调节表资料(应附各种未达账项说明)
6
财务办公
用具及家
俱
1
凭证装订机
2
验钞机
3
打印机
4
办公室及家俱钥匙
5
电脑等财务办公用具
6
财务证章
1
财务专用章
2
发票专用章
3
银行帐户(所有开户银行账户资料)
4
财务负责人章
5
出纳章
6
现金收讫章和付讫章
7
国税、地税税务登记证正本、副本原件
8
企业贷款证及其有关资料
9
企业法定代表人、企业负责人印章
10
营业执照正本副本
11
特种行业经营许可证
12
其他有关酒店经营的许可证
13
组织机构代码证
14
单位公章
15
各种未使
用的票据
1
支
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