高效的工作时间管理教程方案.pptVIP

高效的工作时间管理 ;两个问题;课程内容;第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理;请列出你在时间管理上觉得受到打扰的因素;全球的调查：对成效的挑战 ;做一个测试;Mission Statement: 使命陈述 Roles Goals: 角色与目标 ;;;小组讨论问题;4D原则 ;时间管理的核心;Mission Statement: 使命陈述 Roles Goals: 角色与目标 ;时间管理步骤;确定工作的优先级（待办单）;确定工作的优先级（待办单）;;不应包括在待办单之中的事项 1、日常活动（除非它们会被忘掉） 2、立即行动的事情 1）马上对环境有消极影响的情况 2）必须“现在”解决的事情 3）目标跟踪活动可在待办单之列;确定工作的优先级（待办单）;评估你的工作效率;评估你的工作效率;训练题 1、描述你本月依序处理的事项 2、将你明日需处理的工作列出，并列出优先级，同时按百分比进行分配 3、与同组的成员讨论使你浪费时间的事情，如何产生，应如何排除？将本组的共性问题列出。 浪费时间的事项 可能的原因 解决之道;清理桌面;每个人的精力状况都有一定的节律性，它决定了人的体和脑力状况有规律地出现高峰和低谷。 知道了自己的节律，就可以根据它来安排工作。;清理办公桌 你所需要的文件能在3分钟内保证准确找到 超过一周的文件不在办公