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业务周转金管理制度
一、业务周转金管理目的
为了加强周转金管理,防止资金损失,有效控制资金占用,在保证各门店及部门
日常经营需要的同时,最大限度的提高资金使用效率,特拟定业务周转金管理制
度。
二、业务周转金的定义
业务周转金是指因工作原因而频繁发生现金支出业务的部门或个人,向企业借
用一定数额的现金。
三、业务周转金的范围
1.业务周围金适用范围:
浙江公司所有直营门店、财务部、生鲜采配中心。
2.业务周转金适用岗位范围:
门店收银员、营业款出纳、售后(或总台)、生鲜采配中心、公司财务出纳、门店财
务出纳。
3.业务周转金内容范围:
具体可分为收银员周转金、兑换零钞周转金、节假日临时周转金、售后(或总台)
退货及理赔周转金、财务出纳报销周转金、生鲜采配中心采购流动周转金。
四、业务周转金定额标准
1.1?收银员周转金:大卖场?500?元/人;综超、标超?300?元/人。根据门店客流量拟定,
大卖场客流相对较大,故收银员周转金较高于综超及标超;
1.2?兑换零钞周转金:同口径大卖场门店为本门店上年日均现金零售销售额的
100%;同口径综超门店为本门店上年日均现金零售销售额的?150%;同口径标超
门店为门店上年日均现金零售销售额的?200%;新开门店为预计现金日均零售销
售额的?150%。同时符合上述门店的定额但上限不能超过?100?万元。针对年销售
额超?2?亿的门店,考虑零钞兑换困难,结合门店实际情况,最高限额为原兑换零
钞周转金的?150%,并经分管营运副总、分管财务副总审批后,报营运部、财务部
备案;
1.3?节假日临时周转金:年销售?5?亿以下增量比例为原有零钞周转金的?20%,年
销售?5?亿以上增量比例为原有零钞周转金的?40%。对门店来说,节假日主要是指
春节、中秋节、国庆节三大节日,这三大节日销售急剧增加,零钞的需求也相应
增大,为了不影响门店的销售,可适当对门店的零钞备用金相应增加;
1.4?售后(或总台)退货及理赔最高周转金额度:大卖场门店?20000?元,综超门店
8000?元,标超门店?5000?元;
1.5?生鲜采配中心流动周转金:根据业务需求额定,现暂拟定为?125?万(生鲜配送
90?万元、金华配送?20?万元、黄岩配送?15?万元);
1.6?公司财务部出纳的备用金为?2.5?万元/人,门店出纳库存现金限额年销售在?1
亿元以下的为?3000?元,门店出纳库存现金限额年销售在?1?亿元以上的为?5000
元。超过此限额的部分,应在当日下班前送存银行。
五、业务周转金管理
1.管理规定
各项业务周转金各门店店长、各部门经理为第一管理责任人,各项周转金由使用
人负责资金安全,每天需对周转金进行盘点;生鲜采配中心采购的周转金由生鲜
采配中心经理为第一责任人,周转金指定监管专人负责资金安全,每天需对周转
金进行盘点(生鲜采配中心流程另附)。财务部每月不定期地对业务周转金进行
1
一次盘查,如发生短少,由责任人全额赔偿。
门店的收银周转金及兑换零钞周转金一般由营业款出纳统一管理,负责领用,所
领用的周转金由营业款出纳总负责,营业款出纳有责任维护资金的安全。
门店店长要知悉业务周转金的总额,并不定期地派专人对其进行抽查,门店通过
不定期的自查,以防止业务周转金挪作他用。若后期发生短少,由使用人全额赔
偿。
财务出纳周转金每天进行盘点,日结日清,若后期发生短少,由使用人全额赔偿。
2.业务周转金管理流程图
2.1?门店周转金管理流程图
2
周转金管理流程(门店)
门店
营运部
财务部
审计部
总经理室
兑换零钞周??????????????????店长为第一
转金?????????????????????????????责任人
营业款出纳
申请
店长审核??????????????新开门店
额度范围内
临时周转金
额度范围外
不通过
周转金归还???????????店长审核
现流程:原借款单红联和
收银员周转???????????????????????????????????????????????新借款单白联
金
售后退货\
理赔周转金
不通过
通过
营运部经
理审批
通过
营运部经
理审批
不通过
系统流程
营运部指定
人员不定期
检查盘点
财务部经
理审批
主办会计
审核
通
过
财务部经
理审批
通
过
主办会计审
核
财务制证
财务部指定
人员每月不
定期检查盘
点
不通过
通过
审计部抽查
盘点
财务副总
审批
通过
2.2?生鲜采配中心周转金管理流程图
3
周转金管理流程(财务部)
财务部
审计部
财务部经理
为第一责任?????????????????????????????????????????????????不通过
人
出纳周转金?????????????????出纳申请????
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