综合交通枢纽工程投融资建设项目接口管理体系.doc

综合交通枢纽工程投融资建设项目接口管理体系 2.7.4.1接口管理组织机构 由于工程相关接口众多，接口管理难度大，项目公司成立以总经理为组长，总工程师为副组长、各职能部门负责人为成员的接口协调管理小组来负责接口的管理，并在组织机构中根据不同的接口性质设立各自的协调管理机构，负责接口管理的日常工作。项目公司总经理负责组织建立健全项目接口管理协调体系，组织制定接口管理计划以及重大接口的协调，负责落实日常政府部门、甲方、标段的接口协调工作；项目公司总工程师负责协调设计、技术接口；项目公司各职能部门、标段按其职能及施工管理范围具体组织落实各项接口要求。接口协调管理组织机构详见下图。 图2.7-1 接口协调管理小组组织机构图 2.7.4.2接口管理流程 (1)接口文件的管理 接口文件包括管理文件、计划、方案、会议纪要、总结报告等；接口管理计划完成后，根据工程进度分阶段提交由各方协商同意的详细接口文件，制定接口清单和接口管理表单，在文件中列明接口示意图、物理接口、功能要求、接口文件要求、参数及资料交换、设计要求、测试要求、明确接口双方的职责和完成时间，并加以图表说明；并明确已完成的接口内容，并由档案管理部门收集归档。 (2)接口协调会议计划 主要有两种形式：其一，设计联络会应澄清和确定的问题；其二，现场组织的接口协调会议。 召开接口协调会议是提高接口协调工作效率、推进工程进展、协调解决各类接口问题的主要手段之一，它可能涉及到甲方、监理、设计、项目公司、标段项目部、设备制造、材料供应及其他与工程建设有关的单位和部门。联络会议一般分为： = 1 \* GB3 ①前期工程协调会，一般由甲方或监理主持，主要解决前期工程的征地拆迁、交通疏解、管线迁改、绿化迁移等接口问题。时间安排视工程需要决定。 = 2 \* GB3 ②工地例会，一般由监理主持，主要协调解决征地拆迁、交通疏解、管线迁改的接口和工程各专业之间的接口问题，每周举行一次。 = 3 \* GB3 ③设计协调例会，一般由设计院、甲方或项目公司总工程师主持，主要解决设计与设计、设计与施工以及设计与设备、材料供应商之间接口的协调，每月举行一次。 = 4 \* GB3 ④项目公司月例会，一般由项目公司总经理主持，主要解决临水、临电、临地以及标段分部之间接口问题的协调。 = 5 \* GB3 ⑤专题例会，一般由项目公司总工程师主持，主要针对涉及接口的特殊问题、重大问题及紧要问题。时间安排视工程需要决定。 = 6 \* GB3 ⑥标段例会，一般由标段项目部自行召开，主要协调解决标段自身之间的工序接口问题，每周举行一次。 (3)接口争议问题的提出、申报、审查及实施程序 = 1 \* GB3 ①接口争议的提出、申报及审查 接口责任争议方提出存在的问题→书面形式报上级管理部门(内部专业接口报送项目公司工程管理部，外部专业报送业主工程师或监理工程师)→上级管理部门审查→确定召开接口协调会议→审查批准。 = 2 \* GB3 ②接口争议解决方案 分两种情况，其一是合同规定的接口问题，设计联络会澄清和确定以后，由接口责任方提出并落实解决方案；其二是接口方案实施过程和施工、试验、联调过程中出现的接口问题，由接口责任方提出解决方案，监理工程师批准后实施。 = 3 \* GB3 ③接口争议解决方案的实施 接口方案经接口协调会议确定后，有关接口方案按计划组织实施。责任方负责制定实施方案，相关方负责配合责任方实施方案。 在接口方案实施过程中，责任方和相关方进行接口前，双方在签订的协议书中应明确有关损坏赔偿的条款。