公司车队管理制度(经典版).pdfVIP

公司车队管理制度 第一章 总 则 第一条 为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率， 减少经费开支，特制定本办法。 第二条 本制度适用于公司现有车辆。 第二章 车辆使用范围 第三条 使用范围（公司所有车辆） 1、公司员工在本地或短途外出开会、业务需要、出差迎送。 2、接送公司宾客和来公司办事人员。 3、企业货物运输。 4 、其他紧急和特殊用车。 第三章 车辆使用程序 第四条 车辆使用实行派车制度；任何部门用车，必须头一天下班前，向行 政部经理申报， 才好按序安排派车。 每次派车需经部门经理同意， 填写用车申请 单，车队长许可，行政经理审批，按申请单内容填写派车单，然后由车队调度员 安排，并做派车备案后， 方可派车， 回来后应第一时间到行政部签到并上交派车 单统计。车队办公室要有人值班，车队安排轮流值班，搞好卫生，做好当日出车 统计，做到查有可依。 1、公司车辆实行定人定车，公司公务小车除副总和副总以上的领导可以配 专车外，其他部门领导不配专车，但可优先使用。 2、各部门公务使用车辆时， 应事先填写 “出车申请单”，经部门主管核准后， 交于行政部统一审批并开具派车单， 由车队调度员统一调派。 无论任何用车情况， 其他部门及人员无权调派。长途派车可由调度员轮换安排。 3、驾驶员必须服从车队长的管理，听从调度员的调派，调度员为车队长的 助手。在没有接到派车单之前，驾驶员应在车队办公室待命，不能在宿舍睡觉， 严禁驾驶员接受任何无派车单的出车任务。 若有特殊情况， 须有公司领导或行政 部负责人的电话通知。 驾驶员若无派遣通知出车， 按私自出车对待， 由此产生的 一切后果由驾驶员一人承担。 4 、严格控制私人用车和外单位用车，如特殊情况私人用车，须经公司领导 同意，并酌情收取油料费。 第五条 驾驶员按照派车指令、行车路线和目的地行车。司机因公出车发生 的过路费、停车费、油费、误餐费等先由调度员初审，再由行政部、财务部严格 审核，每次报销的单据必须填写当次出车的时间、地点、事由、里程数等详细内 容，并附派车单。 第六条 用车完毕，驾驶员填写用车实际情况记录，认真按要求填写派车单 内容，回公司应及时交回行政部作统计。 第七条 对同一方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。 第四章 车辆管理 第八条 公司所有车辆均由公司车队统一管理调派， 车辆驾驶员为车辆安全 第一责任人。 第九条 公司所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员如实填 写用车里程和耗油量。 车辆加油用公司油卡， 特殊情况需现金加油需电话请示领 导，并保留加油票，否则不予报销。 第十条 公司所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除的故障， 应及时报告车队长， 车辆不得带病出车。 严禁将车交由无证人员或其它证件不符 人员驾驶。 第十一条 公司车辆由公司车队统一计划使用， 各部门和驾驶员应顾全大局， 听从指挥、调度，必须保持手机通讯畅通。 第十二条 所有车辆按月进行内部财务核算，列入成本效益考核范围。 第十三条 公司车辆必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜。因 保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员及车队负责人共同承担部分赔偿责任。 第十四条 如公司实行派车接送制度，因临时性或长久性改变行车时间、路 线，均应由当事人事先报告车队长，车队长通知驾驶员和全体乘车人员。 第十五条 公司车辆发生过户时，需提前报车队审核，总经理审批，否则由 当事人承担全部责任。 第十六