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第二章?会计凭证与账簿;第一节?会计凭证;第一节?会计凭证;一、会计凭证的种类
1. 原始凭证
原始凭证是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或填制的,载明经济业务具体内容的最初书面证明。
(1)按来源分类,原始凭证可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
1)自制原始凭证也称自制凭证,是指在经济业务事项发生时或完成后,由本单位经办业务的部门和人员自行填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品入库单、产品出库单、成本计算单等。
2)外来原始凭证也称外来凭证,??指在经济业务发生时或完成后,从本单位以外取得的原始凭证,如采购时取得的发货票、出差乘车船的车船票、货物运单等。;(2)按填制手续的次数分类,原始凭证可分为一次凭证和累计凭证。
1)一次凭证是指仅反映一项经济业务或多项同类经济业务的凭证,其填制手续是一次完成的,只可使用一次。
2)累计凭证是指在一定期间内连续多次记载若干项不断重复发生的同类经济业务,直到期末才填制完成,以期末累计数作为入账依据的原始凭证。
在实际工作中,可以把一定期间许多项同类经济业务的原始凭证汇总起来,填制原始凭证汇总表,以简化核算手续。;2. 记账凭证
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,按照经济业务事项的内容加以归类,并据此确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
(1)单式记账凭证
是按一项经济业务内容所涉及的会计科目分别填制的记账凭证。;(2)复式记账凭证
是指把一项经济业务内容所涉及的全部会计科目填制在一张凭证上(有些复杂的经济业务涉及的会计科目较多,可能要填制两张以上,但仍视同一张看待)的记账凭证。
1)收款凭证是为了反映库存现金、银行存款增加的经济业务而编制的记账凭证。;2)付款凭证是为了反映库存现金、银行存款减少的经济业务而编制的记账凭证。
3)转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款收付的转账业务的记账凭证。
实际工作中,为了简化记账凭证,也可采用一种通用格式的记账凭证。
对于经济业务较多的单位,为了减少登记总分类账的手续,可根据记账凭证编制记账凭证汇总表(或汇总记账凭证),汇总登记总分类账。;二、原始凭证的填制和审核
1. 原始凭证的基本要素
(1)名称。
(2)编号。
(3)填制日期。
(4)填制和接受原始凭证的单位名称或填制人姓名。
(5)经济业务的内容摘要。
(6)所涉及经济业务的实物数量、计量单位、单价和金额总量。
(7)有关部门与经办人员的签名或者盖章以及凭证附加条件。;2. 原始凭证的填制
(1)原始凭证的填制要求
1)填制及时。
2)内容完整。
3)真实可靠。
4)清楚规范。
5)责任明确。;(2)原始凭证的填制方法
会计人员不仅本身应掌握原始凭证的内容和填制方法,而且要做好宣传和辅导工作,使有关人员了解填制凭证的意义、要求和填制方法,把原始凭证的填制工作做好。下面举例说明原始凭证的填制方法。(见书P47);3. 原始凭证的审核
(1)合法性
(2)真实性
(3)合理性
(4)完整性
(5)正确性;三、记账凭证的填制和审核
1. 记账凭证的基本要素
(1)名称。
(2)填制日期。
(3)编号。
(4)经济业务事项的内容摘要。
(5)经济业务事项所涉及的会计科目(包括一级科目、二级或明细科目)的名称、记账方向(借或贷)和金额。
(6)所附原始凭证及原始凭证汇总表张数。
(7)记账标记。
(8)会计主管、制证、复核、记账等有关人员签名和盖章。;2. 记账凭证的填制
(1)记账凭证的填制要求
1)严格审核原始凭证。
2)会计分录必须正确。
3)正确填写摘要。
4)正确填写记账凭证的日期。
5)记账凭证要正确编号。
6)准确填写附件张数。
7)正确填写金额合计。
8)印章齐全,责任明确。;(2)记账凭证的填制方法
由于记账凭证的种类不同,其填制的方法不完全相同。现以前述填制的原始凭证反映的经济业务举例说明记账凭证的填制方法。(见书P53);3. 记账凭证的审核
(1)记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的张数、金额与记账凭证是否相符;记账凭证反映的经济业务内容是否与原始凭证相符。
(2)记账凭证中的会计分录,应借、应贷的会计科目是否正确,对应关系是否清楚,所记金额与原始凭证的金额是否一致,金额明细合计数与合计金额是否相等,借贷两方是否平衡,一级科目金额合计与所属明细科目金额合计是否相等。
(3)记账凭证中所要求填写的项目是否填写齐全,内容是否完整,有无差错,有无有关人员签名或盖章。
(4)摘要是否简明扼要、说明清楚。;第二节?账簿;一、账簿的内涵
1. 账簿的概念
账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的记账凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。;2. 账簿的分类
(1)按用途分类
1)序时账簿又称日记账,是按照经济业务发
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