准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键.docxVIP

准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键.docx

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我与综合文字 工?作?征?文 准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键 领导讲话稿是领导指导工作的重要载体,具有很强的权 威性、政策性、指导性。领导讲话稿必须充分表达领导的思 想和主张,体现领导的个性和特点,反映领导的能力和水平。 “虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词中脍炙 人口的名言。毛泽东主席宣读这篇?2000?来字的开幕词时, 曾被?34?次热烈的掌声所打断。据说,毛泽东对文稿的撰拟 只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就 写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻 领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成 功。由此看出,准确领会、把握和体现领导意图是写好领导 讲话稿的关键。 一、苦练“悟”功,全面掌握领导意图。要想在撰写讲 话时准确表达领导意图,一个重要的方法就是利用一切可以 利用的机会和场合,多渠道、多角度地了解和把握领导意图。 一是善用“替代思维”,学做“关门领导”。要多站在领导的 高度和角度去观察问题、分析问题,注意从宏观上把握一段 时期的工作中心和重点,力求在大的思路和方向上贴近领导 -1- 所思所想。比如说,如何保证党的路线方针政策在基层得到 有效贯彻落实;当前重点抓什么,需要解决哪些问题,应当 采取什么方法措施,等等。这些涉及全局性的问题,只有从 领导角度去思考,才能形成正确的见解。再比如,在接受一 项具体工作的起草任务时,领导一般会讲一些原则意见,这 时就要从领导角度全面领会,弄清领导意见的基本精神、背 景、主旨、目的、要求和重点,经过深入思考,抓住要领, 然后付诸文字,这样写出的讲话稿就容易与领导的意图不谋 而合。 二是敢于当面请教,甘做“小学生”。一般地讲,由于领 导所处的地位较高,接受上级精神较早,了解全局情况较多, 加上有较为丰富的领导经验和社会阅历,能够站得高看得远, 领导的能力和水平相对高于普通工作人员。因此,要利用一 切机会与领导进行学习沟通,直接掌握领导对某些问题的理 解和看法。特别是对与领导看法和思路有分歧时,要敢于将 自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来, 请领导明确指示处理的意见和办法,切忌唯唯诺诺,不懂装 懂,白白放弃深入了解领导意图的机会。 三是注重平时积累,善做“有心人”。要注意发挥综合文 字人员的岗位优势,经常研究领导在审核、签发公文稿件时 对文字内容所作的修改,在阅读收文时所作的批示、注解和 -2- 各种记号,一段时期的学习重点和常读书目,以及在不同场 合对同一工作所作的不同评价,或者是对不同的工作所提出 的相同或相似的要求。积极参与领导参加的活动,了解领导 思考的热点问题。掌握领导日常谈论的重要思路和观点,捕 捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。这样撰写公文文 稿时就不会与领导意图出现太大偏差。 二、苦练“内”功,深化拓展领导意图。对领导意图的 落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、 再升华、再创造过程。综合文字人员要善于从理论、内容等 方面对领导意图进行必要的扩展和充实,使领导的意图更加 完善、丰富和全面,更具可操作性,更能解决实际问题。 一是从理论上延伸。紧紧围绕行文的核心内容,尽量发 掘与之相关的理论领域,多方进行必要的论证,以增强公文 的说服力。从理论上延伸,要尊重事物之间的内在联系,讲 究行文的精炼和简洁,避免牵强附会和文牍主义。 二是从观点上延伸。在日常生活和工作中,随着时间、 地点和条件的变化,领导对某些问题的看法也会不断改变。 综合文字人员应深入了解这种变化,从中找出带规律性的发 展脉络,并在提炼观点时全面地反映这种规律性的变化,而 不能以领导一时一地的意图为准,断章取义。 三是从内容上延伸。要注意从工作大局出发,将领导在 -3- 交办发文意图时虽未提及、但在讲话中又必须有所反映的其 他内容补充进来,以保持公文内容的完整性和全面性,使之 更具有指导意义。 四是从措施上延伸。要尽量把自己平时搜集到的、其他 同级单位在处理同一项工作时所形成的经验和措施,经认真 总结归纳后反映在文稿中,供领导在审核时借鉴、参考和定 夺,从而使撰写文稿成为参谋决策的有效形式,充分发挥综 合文字人员及领导讲话稿对工作的促进作用。 三、苦练“唱”功,努力实现领导意图。领会和拓展写 作意图只是撰写文稿的前期工作,讲话稿质量的高低还要看 表达效果如何。写作意图很明确,而表达不准确或流于形式 的文稿,很难让领导满意,让与会者“共鸣”。因此,综合文 字人员必须具备扎实的文字功底,将领导意图进行准确表达, 从而形成一篇高质量的讲话文稿。 一是认真细致谋篇布局。要根据领导意图从宏观上考虑 文章结构。如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果设计 结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有保证。 谋篇布局要做到

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