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附：形成性考核册答案 《文秘管理与应用写作》课程第一次作业评讲 （绪论，第一章?行政公文） 第一部分??课程、教材及形成性考核册相关内容说明 《文秘管理与应用写作》课程在不同的专业里有不同的课程名称：它是现代文员专业的必修课，课 程名称是《实用文体写作》；它是行政管理专业的必修课，课程名称是《文秘管理与应用写作》；它是 汉语（双语）、社会工作、教育管理、物流管理、计算机网络技术、工程造价管理等专业的选修课，课 程名称是《应用写作（汉语）》。以上是开放教育专科。这门课还是开放教育本科公共事业管理、水利 水电工程专业的选修课，课程名称是《应用写作》。 虽专业不同，课程名称不同，但所用的教材是相同的，即中央广播电视大学出版社出版、任鹰编著、 2007?年?6?月第?1?版的《实用文体写作教程》。因为教材相同，本期中央电大下发的“《文秘管理与应用 写作》形成性考核册”也是共用的。 与老教材相比，新教材删除了科研文体（包括：学术论文，学术情报）相关内容，新增了“公关文 书”和“生活文书”两个章节，更加突出了“实”和“新”的特点。形成性考核册的内容也有了很大的 变动，请老师和同学们注意。 从本期中央电大下发的形成性考核册分析，这门课比以往更注重更强调实践环节，即写作练习占了 相当大的比例，即使是简答题，也要求结合实例进行简要分析。这也意味着期末考试的出题方向与主客 观题的比例分配将有所调整。希望辅导教师和同学们高度重视。 这门课理论性并不强，难点在于对使用频率高的实用文体的掌握，要能分析，要能写会用。 在四次作业评讲中，我们将针对实践性大题给予提示和解答，以帮助同学们理解各章教学内容，并 掌握好回答作业(考)题的“度”。 第二部分??作业评讲 第一次作业评讲主要涉及绪论和第一章行政公文的内容。不仅要掌握实用型文章的基本特征、行政 公文的主要特点，更要着重掌握第一章所讲?9?种公文中使用频率较高的文种：通知、报告、请求、函， 要能写会用。 下面对“《文秘管理与应用写作》形成性考核册”第一次作业进行评讲，每道题都给了相应的分值， 总分为?100?分，辅导教师以此作为参考的依据。 一、结合实例，谈谈实用型文章的基本特征（20?分） 这是绪论部分的一个重要问题，考核的知识点是实用型文章的基本特征。 答题思路：主要是从主旨、材料、结构、语言四个方面去认识。要点必须答全，然后结合实例分析。 答题要点： 1.主旨的单一、集中、明确。 2.材料的多样、真实、有力。 3.结构合理、谨严、固定。 4.语言准确、简明、平易、庄重。 （要点占分值的?50%，结合实例分析占?50%） 二、结合实例，谈谈行政公文的主要特点（20?分） 这是第一章行政公文中的一个重要问题。考核的知识点是公文主要具有哪些特点。 答题要求：要点必须答全，然后结合实例分析。 答题要点： 1.法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的 权限范围内具有法定的权威性和约束力。 2.政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有 如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3.实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就 是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有具体的制发目的和公务职能。 4.时效性。时效性是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务 问题必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有严格的时间要求，公文的效用也常常有时间的 限制。 5.规范性。公文不是可民任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系， 从制发程序到构成体系，国家有关部门都作过严格规定。 （要点占分值的?50%，结合实例分析占?50%） 三、在以下四个文种中任选两个文种进行写作练习（每小题?30?分，共?60?分） 1.通知 2.报告 3.请示 4.函 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、 主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 通知 重庆电大转发中央电大关于开展广播电视大学第二届教学反思 征文活动的通知 各区县（自治县）电大、电大分校、工作站，行业学院，校内各处室： 为进一步促进开放教育内涵建设，发挥教师和教学管理人员在开放教育人才培养模式改革中 的积极性和创造性，激励教师和教学管理人员积极投身于开放教育教学与教学管理模式改革实践 与研究，及时推广应用具有创新价值的成果，现将中央电大《关于开展广播电视大学第二届教学 反思征文活动的通知》转发给你们，并将有关事宜通知如下： 一、各分校（工作站）、行业学院和校内