总工岗位职责.docxVIP

直接上级 总经理 职位定员 1?人 岗?位?职?责 工?作?标?准 1、建立建全公司各项行政管理制度及人 力资源管理制度；拟定公司年度工作计划； 编制部门月度、年度工作计划和月度、年 度资金计划，完成部门和公司年度工作总 结。 确保公司的行政管理和人力资源管理有 章可循；每月?25?日前拟定下个月部门工作 计划和资金计划；每年?12?月?28?日前完成部 门和公司年度工作总结、下年度部门和公司 工作计划、资金预算计划。 2、主持召开办公例会；组织公司大型行 政会议的召开。 提前?1?天拟定会议议程，落实参会人员 名单、会议地址等各项准备工作。 3、对公司决策和公司领导交办事项及专 项工作的执行情况进行检查督办。 每月编制督办通报。 4、负责公文的拟办、审核、处理；重要 的上报、外发的文件或资料的文字把关。 当日收文当日拟办，当日拟发文当日核 稿；签发文稿不能出现重大歧义。 5、负责公司行政印章使用的把关，负责 公司机关小车的调配安排。 未经审批，不得用印；合理调配，不得 派私车。 6、负责公司营业执照、资质证书、安全 生产许可证等证书的年审和申报、各地施 工备案等工作；资信证明等资料的管理。 按当地行政机关规定时间完成，不得延 误。 7、负责公司日常接待工作，协助做好经 营接待。 酒店、用餐、车辆、日程等安排合理。 8、负责部门人员的培训、培养和考核工 作。 部门培训每月组织一次；对本系统或相 关人员的培训每年必须达到?12?个课时；每 月初拟定部门人员的月度工作计划，每季度 岗位说明书 岗位说明书 末拟定部门人员的季度考核表，并对部门员 工进行一次考核。 9、检查部门档案、资料；加强信息技术 在部门的运用。 每月对部门的档案、资料进行一次检查 （包括部门工作、检查、会议等过程中形成 的文字和影像资料）；及时收阅、处理邮件。 10、负责办公设备、环境的维护。 每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾 当日清；定期维护花草；下班时关闭电器电 源。 11、负责人事用工合同、考勤等。 员工的劳动合同签订率，续签合同必须 于劳动合同到期前一个月内完成；每月末将 出勤等台帐登记完毕。 12、建立人事档案，统一协调人才流动和 调配。 每季度检查一次人事档案；人才流动和 调配手续完备。 13、负责组织绩效考核工作；审核员工报 优工作。 每季度末对部门（包括部门目标责任状） 和员工进行一次考核；2?天内完成审核。 14、负责各岗位证书的培训取证、验证登 记工作，执（职）业资格的继续教育、注 册等工作。 根据岗位需求，安排员工培训取证，满 足岗位资格要求，并对所取证件进行验证登 记；为公司需要注册资格的员工，在取得合 格证后第一个注册时段完成注册工作。 15、负责与政府机关、上级主管部门的对 口接洽与配合工作；加强团队的协作配合， 保持对外联络的畅通；积极主动协助、 配合完成与本部门有关的工作，不能因相互 直接上级 行政部经理 职位定员 1?人 岗?位?职?责 工?作?标?准 1、负责公司行政文件处理工作包括文件 接收、下发、传递等；负责公司各类电子 邮件、传真的接收和发达，并转发、转送 到公司领导和相关部门。 当日收文当日登记，按要求分类转送处 理；当日签发文件，当日下发；特殊情况最 多不能超过两个工作日。无遗失文件；电子 收、发文登记，满一页打印一页；每月对收 发文进行?1?次整理。 2、参加各种行政工作会议、专题会议， 准确记录会议内容；会议讨论的问题需要 形成文件或会议纪要时，按规定时间起草， 文件下发后需要检查执行情况是否按要求 进行。 会议纪要、文件按规定的时间要求成文、 下发，会议纪要最迟在会后二日内必须下发。 3、负责起草公司年度工作总结、下年度 工作和其他重要文稿；起草、修改或审核 以公司名义发出的各种行政性文件及其它 文字材料。 年底完成公司工作总结及下一年度工作 计划；重要文稿满足公司领导的要求。 4、负责来访客户的接待、基本咨询和引 见，严格执行公司的礼仪规范，保持良好 的礼节、礼貌；负责对外联系与联络工作。 来访人员未经导引不得直接进入办公区 域；保持坐姿端正，举止文雅，穿着要整洁 得体，接听电话要要礼貌用语，与人交谈要 面带微笑，不得浓妆艳抹，奇装异服。 完成公司领导交办的其它工作。 推诿而造成工作失误。 文书??岗位说明书 文书??岗位说明书 5、负责公司每日报刊、信件的收发处理 工作；领导和会务人员的票务和订房工作； 在年末订阅公司领导和各部门的报刊、杂 志。 报夹必须摆放近两天报纸，当日信件当 日处理；订阅要及时有效。 6、负责食堂的管理、办公室饮用水，前 台、接待的清洁卫生。 保持前台办公和接待区域的整洁，花草 的维护、保养符合要求。 7、负责办公室资料、档案及经营资料、 资信证明的管理和提交利用。 各项资料的领用