集团公司招待费管理规定.docxVIP

集团公司招待费管理规定 为进一步规范公司的各类招待费，对集团总部及下属公司的招待 实行预算控制，集中登记，分级考核。特制定本办法。 一、招待费的使用范围 　　1、用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及单 位来人联系工作的接待。 　　2、用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议 所发生的必要招待。 　　3、用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。 　　4、用于本企业发生突发性事件后所发生的就餐、茶水饮料等必 要性开支。 二、招待费的管理 　　1、集团财务部根据集团各部门的性质和各分公司的财务状况， 确定其年度招待费计划，并对招待费使用的合理性以及计划指标实 行财务监督。 　　2、集团综合部是招待费的管理协调部门，并根据制度和核定的 计划指标严格控制使用和安排。 4、集团综合部和财务部每季度对各单位招待费使用情况分项作 出分析报告和处理意见，交公司领导批示。 5、招待费控制使用纳入集团各部门和分公司年度考核范围。 三、招待费使用标准和申请程序 （一）集团公司的招待: 1、副总裁以上人员的招待 1 副总裁以上人员的招待可以根据需要安排 2、集团总部各部门的招待 由各部门总经理申报经主管副总裁审批,然后经管理中心副总裁 审核后转集团综合部登记安排。各部门的招待标准一般控制在人均 70?元以内，含烟、茶等。用烟在?25?元以下，用酒在?200?元以下。 （二）各分公司的招待 1、各分公司副总经理以上人员的招待 由各副总经理提出申请，由各分公司总经理或执行董事审批， 然后由集团管理中心副总裁审核后转综合部登记。招待标准一般控 制在人均?70?元以内，含烟、茶等。用烟在?25?元以下，用酒在?200 元以下。 2、分公司部门的招待 由分公司部门负责人申报，经主管副总经理审核，总经理或执 行董事审批。然后由集团管理中心副总裁审核后转综合部登记。招 待标准一般控制在人均?60?元以内，含烟、茶等。用烟在?20?元以下， 用酒在?150?元以下 （三）审批权限和申报程序 1、审批权限：集团总部招待每餐在?3000?元以下由主管副总裁审 批，每餐在?3000—5000?元由总裁审批，每餐在?5000?元以上由董事 长审批；各分公司招待每餐在?3000?元以下由公司执行董事审批，每 餐在?3000—5000?元由总裁审批，每餐在?5000?元以上由董事长审批。 （每餐的招待含烟、酒、茶、菜、饭、水果等） 2、申报程序：申报时首先由申报人通过?oa?系统填写招待申请单。 招待申请单各项目必须真实、全面、正确填写，项目不全的不予批 2 准。招待申请单填写后，由分管领导审核后转管理中心副总裁审批， 然后由综合部进行登记安排，结账时附于账单后。用餐人员必须在 饭店账单上签名并填写金额大写。 　　四、其它有关规定 　　（1）各有关部门应严格按就餐标准申请。凡超过标准的，其超 出部分自理。 　　（2）凡没有就餐手续发生的招待费用一律自理。 　　（3）各部门加班人员需用餐的控制在每人?40?元以下。 （4）招待来客时，严格控制陪同人数。招待陪同人员坚持对口 陪同的原则，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领 导出席。陪同人员一般不超过四人。 （5）集团总部和下属公司招待用酒由集团综合部统一安排，确 因工作需要招待重要客人用酒在每瓶?300?元以上的需经集团管理中 心副总裁批准。 （5）午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制。 　　五、本制度自下发之日执行。 附件：1.招待申请单 2.信合集团客户就餐招待管理工作流程图 3 申请人 　 单位 　 岗????位 　 招待事由 　 招待地点 预计额度 招待对象及 人数 招待用酒价 格及数量 审????核 审????批 招待申请单 年?????月?????日 信合集团客户就餐招待管理工作流程图 流程名称 客户就餐招待管 编码 4 理工作流程 执行者 综合部 监控者 行为实施环节 综合部 综合部总经理 集团副总裁 流程起始 客户就餐安排 填制用餐申 请表 领取派餐单 明确用餐标准 用餐 汇总费用 报送财务部 流程结束 否 审核 是 否 审核 是 否 是 审批 管理行为5 管 理 行 为